赛傲生物费用申请流程革新:合思助力财务数字化转型

赛傲生物费用申请流程革新:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。赛傲生物,作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域成绩斐然,更是国家高新技术企业,于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而,此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多困境,尤其是费用申请流程的繁琐与低效,严重制约了企业的发展。

赛傲生物原本的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请主要依赖手工填制纸质单据,且模板单一。虽然部分采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率,但流程割裂的问题依然存在。在费用申请流程方面,员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,预算超标情况时有发生;行政部门物品采购通过钉钉审批,审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度延迟。财务部门更是不堪重负,人均处理500 + 张单据,报销会计需逐张、手工制作凭证,大量时间耗费在事务性工作中,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,难以为业务侧提供及时的决策依据。

面对赛傲生物的这些财务痛点,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案,对费用申请流程进行了深度优化。

精准破局:合思定制费用申请流程解决方案

合思深知,要解决赛傲生物的问题,关键在于构建一个高效、智能的费用申请流程体系。在项目管理方面,合思将整个过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中,巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时,结合项目变更管理提交申请,并及时调整项目台账基础信息。这一举措使得项目信息更加集中、透明,为后续的费用申请流程提供了坚实的基础。

日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,系统会自动匹配对应的项目预算包,并进行实时管控。所有执行过程都会详细记录在项目的费用台账中,通过这种方式,可以直接跟踪项目费用进度,让每一笔费用的去向都清晰可查。

结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这不仅提高了费用申请流程的准确性,还为企业的资源分配提供了科学依据。

稳步推进:解决方案的落地实施

2021年9月,合思与赛傲生物正式展开财务数字化合作。在短短3个月的时间内,就完成了系统的上线。在合作过程中,合思对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理和优化,将解决方案逐步落地到企业的实际运营中。

依据项目管理的各个阶段,合思依次推进立项信息关联、项目台账创建、费用申请与管控等工作。在立项阶段,确保项目信息的完整性,为后续的费用申请流程提供准确的基础数据。在费用申请与管控环节,严格按照预算进行审批,有效控制费用支出。

在系统集成方面,合思通过先进的技术手段将费控系统与赛傲生物现有的OA、ERP等系统进行对接,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化流转。员工在进行费用申请时,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。

显著成效:费用申请流程优化带来的变革

合思解决方案的实施,给赛傲生物带来了显著的成果与效益,尤其是在费用申请流程方面。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%,这不仅有效提高了企业的运营效率,还降低了财务成本。

采用移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整,付款进度实时掌控,极大地提升了员工的报销体验。

在费用管理方面,合思细化了费用申请流程的颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务按费用类型区分,使费用管理更加精细化和规范化。

在采购流程方面,合思重塑了整个流程,申请、采购、付款等环节全部关联。每个申请单都可追溯付款进度、历史支付记录,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,提高了采购效率和财务处理的准确性。

赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的费用申请流程解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:23 上午
下一篇 12 5 月, 2025 8:23 上午

相关推荐

  • 合思引领智能费用追踪新风尚,赋能企业财务数智化转型

    在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已不再是选择题,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕…

    18 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,实现审批流程提升

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于日益复杂的财务管理漩涡之中。传统的财务管理方式,犹如一艘在波涛汹涌大海中行驶的老旧帆船,难以抵御风浪的侵袭,已逐渐无法满足企业不断拓展业务和…

    4 6 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售预算报销合规性新密码

    在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数突破10000家,已然成为行业内的佼佼者。然而,这家零食巨头也曾面临着诸多运营管理难题。直到引入合思无…

    22 5 月, 2025
  • 北京动力源:合思助力实现财务数字化转型新飞跃

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。其中,财务数字化转型更是企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键环节。今天,我们就来聚焦一家在财务数字化转型领…

    18 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务档案管理数字化转型新风尚

    开篇:数字经济浪潮下的财务档案管理新挑战 在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历一场前所未有的变革。随着数电票的普及和电子会计档案管理的日益重要,传统的手工归档方式已难以满足现…

    13 6 月, 2025
  • 智能费用追踪助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理领域,效率低下、信息孤岛严重等问题如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,如同一束光,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。

    17 7 月, 2025
  • 流程再造:合思引领企业财务数智化变革

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如逆水行舟,不进则退。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率、精准度和智能化程度直接影响着企业的竞争力。财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素,…

    29 4 月, 2025
  • 合思引领会计流程自动化革新,开启企业财务数字化新篇章

    启幕:会计流程自动化——企业财务数字化转型的必由之路 在数字化浪潮席卷全球的今天,国家税务总局全面推行电子发票(数电票)试点,标志着电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务数字化转型…

    18 6 月, 2025
  • 数字赋能财务:合思助力企业财务数字化转型

    在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。其中,财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效和合规经营。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思解决方案的魅力与成效。

    27 7 月, 2025
  • 会计信息化建设新篇章:合思引领电子凭证数字化转型

    会计信息化建设:数字化浪潮下的必然选择 在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。会计信息化建设,作为这场变革中的关键一环,正日益凸显其重要性。电子凭证,作为会计…

    10 6 月, 2025