在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域成绩斐然，更是国家高新技术企业，于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多困境，尤其是费用申请流程的繁琐与低效，严重制约了企业的发展。
赛傲生物原本的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然存在。在费用申请流程方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购通过钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。财务部门更是不堪重负，人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。
面对赛傲生物的这些财务痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，对费用申请流程进行了深度优化。
精准破局：合思定制费用申请流程解决方案
合思深知，要解决赛傲生物的问题，关键在于构建一个高效、智能的费用申请流程体系。在项目管理方面，合思将整个过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账基础信息。这一举措使得项目信息更加集中、透明，为后续的费用申请流程提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行实时管控。所有执行过程都会详细记录在项目的费用台账中，通过这种方式，可以直接跟踪项目费用进度，让每一笔费用的去向都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅提高了费用申请流程的准确性，还为企业的资源分配提供了科学依据。
稳步推进：解决方案的落地实施
2021年9月，合思与赛傲生物正式展开财务数字化合作。在短短3个月的时间内，就完成了系统的上线。在合作过程中，合思对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理和优化，将解决方案逐步落地到企业的实际运营中。
依据项目管理的各个阶段，合思依次推进立项信息关联、项目台账创建、费用申请与管控等工作。在立项阶段，确保项目信息的完整性，为后续的费用申请流程提供准确的基础数据。在费用申请与管控环节，严格按照预算进行审批，有效控制费用支出。
在系统集成方面，合思通过先进的技术手段将费控系统与赛傲生物现有的OA、ERP等系统进行对接，实现了数据的互联互通和业务流程的自动化流转。员工在进行费用申请时，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
显著成效：费用申请流程优化带来的变革
合思解决方案的实施，给赛傲生物带来了显著的成果与效益，尤其是在费用申请流程方面。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，这不仅有效提高了企业的运营效率，还降低了财务成本。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控，极大地提升了员工的报销体验。
在费用管理方面，合思细化了费用申请流程的颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，使费用管理更加精细化和规范化。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，申请、采购、付款等环节全部关联。每个申请单都可追溯付款进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购效率和财务处理的准确性。
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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