在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙凭借财务数字化转型脱颖而出，取得了令人瞩目的成果。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，通过财务数字化实现了年节约成本5000万的佳绩。不仅如此，其还达成了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表，这些显著成果无疑彰显了数字化转型的巨大价值，也吸引着众多企业探寻其成功背后的奥秘。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量突破10000 +，企业在扩张过程中遭遇了诸多财务报销流程方面的难题。
由于巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，严重影响了报销的准确性和效率。同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业的预算执行情况带来了极大的挑战。
合思方案：为鸣鸣很忙破局
面对鸣鸣很忙在财务报销和管理方面的重重困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了员工的差旅体验，也让企业的预算执行情况更加可控，避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，为预算执行情况的精准把控提供了有力支持。
在私车公用管理方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，确保预算执行情况符合企业预期。
转型成效：开启高效运营新篇章
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。在预算执行情况方面，企业实现了质的飞跃。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为进一步的业务数据洞察打好了基础，使企业能够更加精准地掌握预算执行情况，做出科学合理的决策。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过对采购环节的严格把控，减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在优化预算执行情况方面的强大作用，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
此外，通过数字化转型，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，业务快速运转，提升了企业的运营效率和市场竞争力。高效的运营模式使得企业能够更好地应对市场变化，在激烈的竞争中占据优势，同时也为预算执行情况的稳定提供了坚实的保障。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了数字化转型在提升企业预算执行情况和整体竞争力方面的重要作用。
未来展望：携手共赴数字化征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。未来，合思有望与鸣鸣很忙开展更深入的合作，进一步推动其财务数智化发展，持续优化企业的预算执行情况。
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着消费存量时代的挑战，企业需积极拥抱数字化变革。如鸣鸣很忙一样，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在此，我们呼吁连锁零售企业抓住机遇，与合思合作，实现财务数智化转型，提升企业的精细化运营水平和盈利能力。立即免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业预算执行情况优化和数字化转型的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
