在2023年疫情的阴霾逐渐退去后,企业的商旅消费迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后,企业也面临着诸多挑战,成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形。在这样的大环境下,差旅管理趋势愈发受到企业的关注。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,在差旅及费控管理领域崭露头角,帮助企业紧跟差旅管理趋势,实现显著成效。下面,我们以一家典型企业为例,深入了解合思解决方案的强大功能。
连锁上市企业差旅困境
这是一家采用连锁经营模式的上市公司,规模庞大,拥有5000多名员工和近400家门店。企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV超过50万。为了方便员工出行,企业接入了一家TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底统一对账的模式。
然而,看似便捷的背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超出差标也是家常便饭。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了经济压力,也降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这无疑增加了财务核算的时间和成本。同时,接入TMC限制了员工的选择权利,员工无法根据自己的需求选择合适的供应商,内部投诉不断,差旅费用也居高不下。在差旅管理趋势的浪潮中,这家企业急需找到一种新的解决方案来摆脱困境。
合思智慧差旅模式破局
合思商城的出现,为这家企业带来了新的希望。合思商城无需企业更换TMC供应商,就能够实现无缝接入,形成了一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,顺应了差旅管理趋势。
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资源宝库解锁差旅难题
合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。在差旅管理趋势中,丰富的资源是企业差旅管理的重要保障。无论员工身处何地,都能够在合思商城找到合适的酒店,再也不用担心订不到房或价格超标的问题。 -
出行成本优化秘籍
在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价功能为员工提供了更多的选择。它能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。在差旅管理趋势中,降本增效是企业永恒的追求。合思商城通过这种方式,让企业在差旅管理中既能保证员工的出行质量,又能有效控制成本。 -
双平台融合丝滑体验
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工在差旅过程中感受到了更多的自主性和尊重。在差旅管理趋势中,提升员工体验也是企业差旅管理的重要方向。
合思方案显著成果呈现
合思商城的上线,为这家企业带来了显著的变化,在差旅管理趋势中展现出了强大的优势。
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员工满意度大幅跃升
员工层面,满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择变得更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。在差旅管理趋势中,员工的满意度是衡量企业差旅管理水平的重要指标之一。合思商城的出现,让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠,从而提高了他们对企业差旅管理的满意度。 -
财务效率与口碑双提升
财务层面,投诉率降低了80%,财务部门的口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增加,省去了财务人员解释和处理投诉的时间。同时,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。在差旅管理趋势中,提高财务工作效率和口碑是企业差旅管理的重要目标。合思商城通过优化资源配置和对账方式,帮助企业实现了这一目标。
在差旅管理趋势的大背景下,合思的解决方案为企业提供了一种全新的差旅管理思路。通过合思的解决方案,这家企业在差旅管理方面取得了显著的降本增效成果,提升了员工满意度和财务工作效率。未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展成为长期趋势,差旅管理趋势也在不断变化。合思将继续凭借其先进的技术和解决方案,紧跟差旅管理趋势,帮助更多企业实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题,不妨免费试用合思的产品,开启数智化管理新征程,让您的企业在差旅管理趋势中占据领先地位。