在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的财务收支管理领域正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理模式在数字化的冲击下,显得愈发力不从心。而北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供了实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径,尤其在电子文档存档方面有着出色的表现。
数字浪潮下的市场风云
随着企业数字化转型的步伐不断加快,对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数字化不仅仅是提高企业管理效率的利器,更能为企业的决策提供精准的数据支持,让企业在市场竞争中抢占先机。然而,当前市场上的大部分财务解决方案却存在着诸多问题。信息孤岛现象严重,数据无法有效连通,使得企业难以获取全面、准确的财务信息,无法满足企业多样化的需求。在这样的背景下,企业急需一种能够打破信息壁垒,实现数据高效流通的财务解决方案,为企业的发展注入新的活力。
传统财务模式的痛点困局
传统财务模式就像一座难以跨越的大山,给企业的发展带来了重重阻碍。员工报销流程繁琐复杂,每一次报销都需要耗费大量的时间和精力,让员工苦不堪言。财务人员则面临着巨大的工作压力,数据处理效率低下,常常陷入繁琐的数字海洋中无法自拔。企业难以实现业财融合,成本和风险无法得到有效控制,这就像一颗定时炸弹,随时可能影响企业的稳定发展。这些问题严重制约了企业的发展速度和质量,成为企业前进道路上的绊脚石。
合思解决方案的整体蓝图
合思以连接为核心战略,精心构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把锋利的宝剑,能够轻松打破信息孤岛,实现数据的高效连通,帮助企业实现业财的深度融合。在电子文档存档方面,该平台也能实现高效管理,确保企业财务数据的安全存储和便捷查询。
核心模块的强大支撑
-
合思费控:全链路降本增效利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。企业在使用过程中,能够有效降低成本,确保合规经营。通过该平台,企业可以对每一笔费用进行精准控制,避免不必要的开支,提高资金的使用效率。同时,全流程数字化管理也让费用控制更加透明、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城享受到便捷、高效的服务。平台整合了各种差旅资源,能够为企业提供最优的差旅方案,降低差旅成本。同时,智能管理功能也让企业对差旅消费进行实时监控和管理,确保差旅费用的合理支出。 -
合思档案:电子文档存档专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,也就是电子文档存档。在当今数字化时代,电子文档的数量越来越多,管理难度也越来越大。合思档案平台通过先进的技术手段,实现了电子文档的快速分类、存储和检索。企业可以随时随地查阅所需的电子文档,大大提高了工作效率。同时,平台还具备强大的安全防护功能,确保电子文档的安全性和完整性。 -
收支管理:对公业务保障基石
收支管理模块实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它能够解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障。在企业的日常运营中,对公业务的收支管理至关重要。合思的收支管理模块通过数字化手段,实现了收支的精准管理和实时监控。企业可以及时掌握资金的流动情况,合理安排资金使用,避免资金风险。
合思的竞争优势尽显
-
广泛连接:打破信息壁垒桥梁
合思具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。这种广泛的连接打破了信息壁垒,让企业的财务数据能够在不同平台之间自由流通。企业可以通过一个平台获取全面的财务信息,实现数据的统一管理和分析。在电子文档存档方面,广泛的连接也让相关文档能够及时、准确地存储到相应的平台,方便企业进行管理和使用。 -
无需报销解决方案:释放企业创造力
合思的无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了创造力。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业财务数字化实践效率。在这种模式下,企业的财务管理更加高效、便捷,能够更好地适应数字化时代的发展需求。 -
技术实力:数据安全守护者
合思拥有强大的技术实力,通过了SOC1、SOC2安全认证,还拥有信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思在数据安全方面的卓越能力。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思通过先进的技术手段,为企业的财务数据提供了全方位的安全保障。无论是电子文档存档还是其他财务数据的存储和传输,都能够确保其安全性和完整性。 -
丰富行业经验:成功实践验证
合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家付费企业,涵盖国/央企、大型上市公司等不同类型企业。这些成功的实践案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。不同类型的企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。在电子文档存档方面,也得到了众多企业的认可和好评。
成功案例见证实力
-
动力源:效率提升奇迹
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些显著的成效得益于合思费控等模块的高效运作。通过数字化费控管理,动力源的费用支出得到了有效控制,工作流程更加顺畅。在电子文档存档方面,合思档案平台也为动力源提供了便捷的服务,让企业的财务档案管理更加规范、高效。 -
徐福记:差旅成本优化典范
徐福记通过合思商城实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记提供了最优的差旅方案,降低了差旅成本。同时,平台的数字化管理也让徐福记对差旅消费进行了精准控制,确保了差旅费用的合理支出。在电子文档存档方面,相关的差旅费用文档也能够得到妥善的管理和存储。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案平台的高效电子文档存档功能,让企业的档案管理工作变得更加轻松、快捷。企业可以通过平台快速查找所需的档案,提高了工作效率。同时,平台的安全防护功能也确保了档案的安全性和完整性。
完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是在电子文档存档还是其他财务管理方面,客户都能够得到合思全方位的支持和帮助。合思的专业服务团队能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在电子文档存档方面有着出色的表现。在未来,合思将继续创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。