在当今数字化浪潮席卷的时代，科技赋能财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，在财务档案管理领域也曾面临诸多挑战。而合思凭借其先进的电子会计档案管理解决方案，助力好想你成功突破困境，实现了财务档案管理的数字化转型。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张，企业人数超500人。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，彰显着其在行业内的卓越地位。
传统管理困局
作为红枣行业的上市公司，好想你在财务档案管理方面长期采用传统纸质档案管理方式。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，这种传统方式逐渐暴露出诸多弊端。
归档难题凸显。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作繁琐且效率低下。而且，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了潜在风险。
查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作进度。
成本居高不下。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护，成本压力巨大。
合规性存隐患。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思智慧破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。
打破数据壁垒，实现同源共享。合思的解决方案为财务人员实现了便捷的数据利用，通过一键联查功能，能够快速准确地获取相关信息，大大提升了工作效率。
自动组装审计，提升工作效能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和标准化，有效提升了审计效率。
实物高效管理，精准定位查询。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。
专业实施之路
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，为好想你提供了全方位的服务。在项目实施过程中，合思团队首先进行了深入的数据调研和分析，全面了解好想你公司的具体需求和痛点。然后，根据调研结果进行系统的定制化开发和配置，实现了数据的同源和自动组装等功能。同时，建立了虚拟档案库房和二维码管理体系，确保了电子档案与实物档案的精准匹配。在整个实施过程中，合思团队始终与好想你公司保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成果效益
通过合思电子会计档案管理解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
管理效率显著提升。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，大大提高了管理效率。
成本节约成效显著。预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。
客户高度赞誉
好想你公司财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案成功解决了公司在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了财务档案管理的数字化和合规化。通过科技赋能财务管理，好想你在财务管理领域实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
科技赋能财务管理在好想你与合思的合作中得到了充分体现。合思的电子会计档案管理解决方案不仅为好想你带来了显著的成果和效益，也为更多企业提供了借鉴和参考。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到科技赋能财务管理的重要性。我们鼓励更多企业像好想你公司一样，选择合思的电子会计档案管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验科技赋能财务管理的魅力。
