在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功客户中的典型代表。合思凭借其专业的技术和全面的解决方案，助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们一起走进动力源的财务转型故事，探寻预算控制工具在其中发挥的重要作用。
动力源转型前困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都是手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作的效率低下。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。在这样的情况下，动力源急需一款强大的预算控制工具来打破困境。
合思解决方案破局
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中预算控制工具发挥了核心作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为预算控制提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让预算控制更加精准。
合思的预算控制工具还具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过多系统集成，合思为动力源提供了一站式的新体验，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。
转型成果显著
在合思预算控制工具的助力下，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算控制工具的自动化功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够为企业提供更有价值的财务服务。
合作展望与邀约
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，特别是强大的预算控制工具，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的预算控制工具也将不断升级和优化，为动力源提供更加精准、高效的财务支持。
像动力源这样的企业还有很多，合思已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型。如果你也想提升企业的财务效率和竞争力，不妨选择合思的预算控制工具。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的预算控制工具，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
