在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，传统财务模式的痛点逐渐凸显，动力源亟需一场深刻的财务数字化变革。合思凭借其先进的数字化报销平台，为动力源的财务转型之路注入了新的活力，助力其解决了诸多难题。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但现实却给了他们沉重一击，整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，员工报销时需在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐至极。财务人员更是苦不堪言，报销数据要手工录入，发票验真等工作也难以避免假票情况，大量时间都耗费在这些基础性工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后，如同破碎的镜子难以还原完整影像。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者如同在黑暗中摸索，无法实时掌握数据。
业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得让人望而却步。不同类型费用支付方式不同，更增添了管理的难度。动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案精准出击
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，数字化报销平台在其中发挥了核心作用。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化报销平台同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与平台同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同行云流水，极大地提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思数字化报销平台拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效流畅。
分步实施：稳健推进转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
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系统集成先行
首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思数字化报销平台进行同步对接。这一步就像搭建高楼的地基，为后续业务的开展提供了稳定的支撑。通过数据的同步，消除了信息孤岛，为企业的数字化管理提供了准确的数据基础。 -
推进无需报销模式
在系统集成的基础上，逐步推进无需报销模式。规范业务人员因公消费流程，让消费更加合规。财务统一处理相关事务，减少了员工和财务人员的繁琐操作，提高了工作效率和准确性。 -
强化系统连接
利用系统连接能力，实现各系统间数据的顺畅流转和同步应用。这一步进一步提升了整体业务处理效率，让企业的各个部门能够更加协同工作，形成强大的合力。
显著成效：财务转型硕果累累
合思数字化报销平台的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作体验革新
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中解脱出来，缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统间疲于奔命，报销变得轻松简单。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。 -
费控合规高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。合思数字化报销平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业管理效率和效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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