在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业实现了财务数字化转型，成功挖掘出更多净利润，达成降本增效的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，拥有双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其财务数字化解决方案在不同行业的企业中广泛应用，有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，推动企业实现合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型颇具代表性。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源优化费用申请流程，实现财务数字化转型的显著成效。
动力源：传统费用申请流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在费用申请流程方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取全面准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，费用申请涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理难度。此外，动力源组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得费用申请流程更加冗长和低效。
合思：定制化费用申请流程解决方案
针对动力源在费用申请流程方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了多系统集成。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思的无需报销模式为动力源的费用申请流程带来了革命性的改变。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了费用申请流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：费用申请流程全面优化
合思的解决方案为动力源的费用申请流程带来了显著的成效。在多系统集成之后，员工的报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手共进引领财务数字化
合思的财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销模式等，有效解决了动力源在费用申请流程等财务管理方面的痛点，显著提升了企业的效率和效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着费用申请流程繁琐、财务管理难题等困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
