在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇难题，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，实现了降本增效，也为众多企业在财务预算管理方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，在财务预算管理方面面临着极大的挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：数据同步的智慧连接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务预算管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销方案，是一次颠覆性的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也让财务预算管理更加精准。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务预算管理提供了更及时的数据。
方案实施：步步为营确保成功
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系统梳理：全面了解业务现状
合思团队与动力源紧密合作，首先对动力源现有的多个自研系统进行了全面的梳理和评估。他们深入了解动力源的数据架构和业务流程，为后续的系统对接和方案实施打下了坚实的基础。 -
系统对接：精准测试保障稳定
按照系统集成方案，合思团队逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，进行了多次测试和优化，确保数据准确同步，保证系统的稳定性和兼容性。这一过程虽然繁琐，但为动力源的财务数字化转型提供了可靠的技术支持，也有利于财务预算管理的顺利开展。 -
员工培训：推广新流程与反馈机制
在推广无需报销解决方案时，合思对动力源员工进行了培训。让员工熟悉新的商旅出行流程和操作方式，同时建立了反馈机制。及时解决员工遇到的问题，确保新方案能够顺利推行，提高员工对财务预算管理新流程的接受度。
显著成果：降本增效焕新活力
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，为财务预算管理提供了更灵活的空间。 -
人力节约：释放财务价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务预算分析和决策支持。 -
全程管控：智能决策引领发展
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了财务预算管理的水平。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了合思在财务预算管理方面的专业能力。
在当前企业发展的浪潮中，财务数字化转型是大势所趋。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，帮助您的企业在财务预算管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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