在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业精准地解决了财务痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
公司与产品:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜在的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,使其成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。报销简化工具在合思的产品体系中,更是扮演着至关重要的角色,为企业财务流程的简化和优化提供了有力支持。
核心产品:解锁财务数智化的密钥
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的报销简化工具具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。 -
无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销解决方案,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,报销简化工具的优势尽显无疑。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的报销简化工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,让企业的财务支出更加合理、可控。 -
发票智能处理:解放财务人员双手
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的发票处理工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,深刻体会到了报销简化工具在发票处理方面的强大优势,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
合同管理:规范合同流程保障权益
合思的合同管理功能,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理;合同变更、退押金等操作在系统中都有留痕。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业通过此功能,提升了合同管理效率和付款管控能力,报销简化工具为企业的合同管理提供了有力的支持。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的报销简化工具具有显著的优势。
在效率提升方面,传统模式下员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低。而合思的报销简化工具可使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在数据准确性和实时性方面,传统模式数据分散、滞后,难以实时掌握企业经营数据。合思的报销简化工具实现了数据互通,可实时了解企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。
在合规性增强方面,传统模式下发票验真、查重、费标管控等靠人工,容易出现假票、错票、重票和超标情况。合思的报销简化工具通过智能发票处理和预算管控等功能,有效杜绝了此类问题,保证了财务合规。
在用户体验优化方面,传统模式下员工需要在多系统间切换操作,体验差。合思的报销简化工具提供一站式服务,员工申请、消费、报销等全流程便捷高效,还可实现因公消费免垫资、免开票等,提升了员工的幸福感。
应用案例:真实场景见证卓越成效
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动力源:多板块业务的报销简化之路
动力源业务聚焦多板块,员工众多、组织架构复杂。使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等报销简化工具后,解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销简化工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:集团财务数字化的成功典范
汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控、合思档案、合思商城等报销简化工具后,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。报销简化工具助力汉威科技实现了财务数字化的高效转型。 -
派克新材:高端制造企业的报销变革
派克新材是一家高端制造企业,业务发展迅速。使用合思费控和银企直连等报销简化工具后,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销简化工具为派克新材的快速发展提供了有力的财务支持。 -
江西中机:多领域业务的报销优化
江西中机是中德合资企业,业务覆盖多领域。使用合思费控、合思BI和ERP互联等报销简化工具后,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。应用后报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销简化工具帮助江西中机优化了报销流程,提高了财务管理效率。 -
李群自动化:独角兽企业的费控升级
李群自动化是工业机器人独角兽企业。使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI等报销简化工具后,解决了原有系统费控体验不佳、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。应用后单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。报销简化工具为李群自动化的发展注入了新的活力。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的系统功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的应用成效。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。
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