在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。而合思推出的财务数智化解决方案，宛如一把金钥匙，能够助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。在出差目的地选择上，这一方案也将发挥巨大的作用。
行业痛点：差旅成本背后的重重困境
在出差目的地选择的过程中，企业面临着诸多“净利润黑洞”。企业存在惯性思维，业财脱节严重，预算也常常失控。差旅成本在总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到运营成本的20%以上。
2024年企业差旅市场整体趋向平稳增长，然而机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。为了控制成本，企业实行硬控手段，降低差旅预算，鼓励员工选择火车出行。但这样一来，员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也不断升级，消费合规面临着巨大挑战。
下沉市场蕴含着人口红利、消费升级等机遇，很多企业将出差目的地选择在了这里。但企业在拓展业务时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。同时，随着出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业在进行出差目的地选择时，如果是海外地区，就会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着巨大挑战，传统报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，这也给出差目的地选择后的一系列财务处理带来了麻烦。
解决方案概述：合思构筑财务数智化服务蓝图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是国内出差目的地选择，还是下沉市场、海外出差目的地选择，合思都能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
核心功能亮点：数智之力赋能差旅管控
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数智化精细化管理 精准把控差旅
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，能够实现差旅活动的无感管控。在出差目的地选择后，企业可以科学设置差标管控金额，还能根据实际情况灵活调整差标。基于BI差旅风控系统，合思可以全面监控与智能分析差旅活动，让企业对出差目的地选择后的各项差旅费用了如指掌。 -
AI应用引领差旅智能新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。当企业进行出差目的地选择时，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。它还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析等服务，让出差目的地选择更加科学合理。 -
下沉市场服务深耕潜力之地
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在企业选择下沉市场作为出差目的地时，合思可以科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅提供有力支持。 -
出海支持拓展海外差旅版图
对于选择海外作为出差目的地的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，合思支持国际机票多维度管控，国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务，国际用车支持多方式风险管控，让企业的海外出差目的地选择更加安心。 -
线下消费管控无缝衔接线下场景
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。在出差目的地选择后，员工的线下消费，如加油、过路/过桥、用餐等，都能通过合思易商卡实现企业公户直接付款，自动获取凭证入账归档。 -
电子会计档案管理开启数智归档新时代
合思提供全链路电子会计档案管理平台，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在出差目的地选择后，企业在数电票时代的会计凭证管理难题可以得到有效解决。
用户收益：差旅管控带来的多重红利
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节省成本提升企业效益
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在进行出差目的地选择时更有针对性，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
提升体验优化员工感受
员工无需垫资，报销流程得到简化，在出差目的地选择后能够获得更高效价比的差旅服务。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写也更加方便，提升了员工的差旅体验。 -
合规管理保障企业健康
合思能够有效控制差旅成本，预防风险，确保企业资源合理分配。合思BI差旅风控功能可以发现员工违规情况，帮助企业完善差旅制度，让企业在出差目的地选择后的差旅活动更加合规。 -
数据赋能助力企业决策
合思充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过商旅分析，企业可以获得预警看板和消费分析，在出差目的地选择时能够做出更科学的决策。
典型场景：合思方案的多场景应用
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国内差旅高效管理国内行程
在国内出差目的地选择后，员工的差旅预订、审批、报销等环节，都可以通过合思平台实现高效管理。员工通过AI智能推荐助手可以获得更合适的出行方案，让国内差旅更加便捷。 -
下沉市场差旅精准管控下沉业务
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区，进行出差目的地选择后，合思可以提供精细化差旅管控策略。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，合思帮助其制定了全新差旅管控方案，让企业在下沉市场的差旅活动更加有序。 -
出海差旅支持海外业务拓展
企业开展海外业务，在出差目的地选择海外地区后，合思可以提供国际差旅资源整合、多语言服务、风险管控等支持。合思商城为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费无缝对接线下消费场景
员工在出差目的地选择后的线下加油、过路/过桥、用餐等消费场景，合思易商卡可以实现企业公户直接付款，自动获取凭证，让线下消费管理更加轻松。 -
数电票管理全链路管理会计凭证
在数电票时代，企业在出差目的地选择后，合思电子会计档案管理平台可以实现全链路管理，解决企业会计凭证管理难题。
客户成功案例：实践验证方案价值
某企业员工小张违规增加差旅成本，在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强数据监控，在出差目的地选择上也更加谨慎合理。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在出差目的地选择时更有针对性，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。无论是在出差目的地选择国内城市，还是下沉市场、海外地区，合思都能为企业提供全方位的支持。如果您的企业也面临差旅管控挑战，欢迎选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。
