在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,在市场的浩瀚星空中脱颖而出,助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,为企业的运营费用控制带来了新的曙光。
合思:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷高效的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的运营费用控制提供了有力支撑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大,在运营费用控制方面的卓越表现也得到了越来越多企业的认可。
核心功能:运营费用控制的利器
- 费控报销:精细管理每一笔费用
合思的费控报销功能犹如一个精密的管家,具备移动报销、费用控制、统计分析等多种功能。它支持多种类型发票采集,能够自动对发票进行验真、查重,还能自动校验费用标准。审批流程实现了透明化和线上化,让企业对运营费用的控制更加精准。
员工可以通过移动设备随时随地进行报销,大大提高了报销效率。费用控制功能可以根据企业设定的标准,对每一笔费用进行严格审核,防止费用超标,有效控制了运营费用。统计分析功能则为企业提供了详细的费用数据,帮助企业了解费用的支出情况,为运营费用控制提供决策依据。
- 商城功能:高效消费与成本优化
合思的商城功能就像一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账结算,这不仅提高了消费的效率,还降低了运营费用。
员工在商城中可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合企业的消费方案。财务统一对账结算避免了繁琐的报销流程,减少了人力成本和时间成本,进一步优化了运营费用控制。
- 银企直联:快速支付与精准管控
银企直联功能能够实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这大大提高了付款效率和数据准确性,为运营费用控制提供了可靠保障。
企业在进行付款时,无需再进行繁琐的操作,系统可以直接根据单据完成支付。资金的可追溯性让企业对每一笔资金的流向都了如指掌,有效防止了资金的滥用和浪费。单据的可联查性则方便了企业对财务数据的管理和分析,有助于更好地控制运营费用。
- 开放平台:打破数据壁垒
合思的开放平台就像一座桥梁,能与第三方系统进行数据对接和集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这为企业的运营费用控制提供了更全面、更准确的数据支持。
通过开放平台,企业可以将不同系统的数据进行整合,消除数据之间的隔阂。这样,企业在进行运营费用控制时,可以获取更全面的信息,做出更科学的决策。
- 其他功能:全方位财务管理支持
除了上述核心功能外,合思还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、BI数据分析报表等功能。这些功能为企业提供了全面的财务管理支持,进一步加强了运营费用控制。
合同管理台账可以帮助企业对合同进行有效的管理,避免因合同纠纷而产生的额外费用。预算管控功能可以在费用发生前进行控制,防止费用超标。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。BI数据分析报表则为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业更好地控制运营费用。
合思优势:对比传统模式的卓越之选
在当前经济环境下,传统的财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况,难以对运营费用进行有效的控制。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致报销效率低下,增加了企业的运营成本。
而合思则以其显著的优势,成为了企业运营费用控制的卓越之选。
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系统集成:一站式新体验
合思通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通,打破了数据壁垒。企业只需要在一个平台上就可以完成所有的财务管理操作,提供了一站式的新体验。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为运营费用控制提供了便利。 -
无需报销模式:提升员工体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,节省了时间和精力,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,这种模式也减少了报销过程中的人为错误和漏洞,加强了运营费用控制。 -
预算管控前置:防范费用超标
合思的预算管控功能前置,在费用发生前就进行严格的控制。企业可以根据自身的情况设定预算标准,系统会自动对费用进行审核,防止费用超标。这有效加强了企业内部的风险管控,降低了运营费用。 -
自动生成凭证:减轻财务负担
自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入凭证,系统可以自动根据业务数据生成凭证,提高了财务工作的效率和准确性。这不仅节省了人力成本,还减少了因人为错误而导致的财务风险,有助于运营费用控制。 -
强大数据分析报表:提供决策依据
合思强大的数据分析报表功能为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和决策依据。企业管理层可以通过报表了解企业的财务状况和运营情况,及时发现问题并采取措施进行调整。这有助于企业优化运营费用控制策略,提高企业的经济效益。
成功案例:合思助力企业运营费用控制显成效
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,为企业的运营费用控制带来了实质性的改善。
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,报销效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。通过合思的解决方案,企业对运营费用的控制更加精准,费用支出更加合理,提高了企业的经济效益。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。企业的运营费用得到了有效的控制,资金的使用效率得到了提高,为企业的发展提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。企业在运营费用控制方面取得了显著的成效,能够更好地应对市场的变化和挑战。
此外,还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在应用合思的解决方案后取得了显著的成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率,为企业的运营费用控制提供了成功的范例。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理新途径。在运营费用控制方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。