在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销管理方面。以鸣鸣很忙集团为例，它作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。而合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案，助力其挖出净利润、实现精细化运营，其中发票和合同关联在整个解决方案中起到了重要作用。
连锁巨头成长密码
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域的快速发展有目共睹。它采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，并且拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。随着企业的不断扩张，巡店督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人，而门店报销工作则由总部财务统一负责。这种模式在企业发展初期为统一管理提供了便利，但也逐渐暴露出一些问题。
报销难题阻碍前行
在这种业务模式下，企业面临着不少痛点。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票，审核和回收工作变得异常困难。此外，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查成为一大难题。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也制约了企业的运营效率，在发票和合同关联方面也缺乏有效的管理机制，使得财务管理不够精细。
合思方案精准破局
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案。该方案主要包括三个方面，有效地解决了企业的报销难题，同时也加强了发票和合同关联的管理。
差旅无需报销实现成本合理收缩。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票以及多账户独立核算，让差旅报销流程更加高效。这不仅提升了员工的报销体验，也使得企业在差旅成本控制上更加精准，同时也有助于实现发票和合同关联的有效管理。
门店发票统一回收管理解决了发票审核和回收的难题。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，也为发票和合同关联提供了更好的基础。
拥抱自动化精细核算提升了私车公用的管控能力。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性，进一步完善了发票和合同关联的流程。
分步实施成效显著
在实施过程中，合思的解决方案按照科学的步骤推进。
差旅无需报销方面，员工在移动端提交申请后，系统会立即对费标和差标进行自动校验。一旦通过校验，员工在消费时无需自己垫资，费用会直接由企业统一结算。差旅补贴会根据员工的行程和标准自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。企业实现统一对账和在线开票，多账户独立核算也让财务管理更加清晰，同时也为发票和合同关联提供了准确的数据支持。
门店发票统一回收管理中，发票袋的使用是一大创新。员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票工作。报销单也无需打印，减少了纸张的浪费。发票自动与单据关联后，通过扫描仪识别和二维码验真查重，确保了发票的真实性和合规性，为发票和合同关联提供了可靠的依据。
拥抱自动化精细核算时，员工报销与汽车自动关联，行程中的打卡数据准确记录。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手实时监控异常操作，保障了费用核算的精细和准确，进一步强化了发票和合同关联的管理。
成果凸显实力见证
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导等高频出差和报销人员，员工的报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度使得企业在市场竞争中占据了优势，也为企业的盈利提供了有力保障，同时也为发票和合同关联的管理提供了良好的运营环境。
采购成本同比降低30%。通过精细化的财务管理和成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金，提高了净利润。发票和合同关联的有效管理在其中起到了重要的作用，确保了采购成本的准确核算和控制。
客户认可价值彰显
零食很忙对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为数字化在暗中助力企业发展，合思的解决方案让企业在高效扩张的同时，解决了财务报销流程的难题，提升了整体运营效率。企业能够更加专注于业务发展，实现了可持续的增长，发票和合同关联的有效管理也为企业的财务健康提供了保障。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙一样，挖出企业净利润，实现精细化运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
