在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键领域。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了企业在差旅管理方面的痛点,推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业实现差旅选择优化,解决差旅管理难题。
洞察行业痛点:差旅成本成净利润“隐形杀手”
当下企业在发展过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理上存在着诸多亟待解决的问题。一些企业采取硬控差旅费用的方式,虽然在一定程度上降低了成本,但却影响了员工的体验,不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控往往较为粗放,难以满足企业精细化管理的需求。随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理难题也日益凸显,海外差旅资源分散,管理难度大。线下差旅费用管控存在盲区,传统的报销和财务作业流程在数电票时代也显得力不从心。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制,差旅选择优化迫在眉睫。
合思解决方案:一站式开启差旅管理新征程
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化、智能化的管理手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。无论是国内的日常差旅,还是海外的商务出行,合思都能为企业提供一站式的解决方案,助力企业实现差旅选择优化。
核心功能与优势:全方位打造差旅管理新体验
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线上线下全融合 差旅场景无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,它提供了商旅订购、差旅申请等功能,员工可以方便快捷地完成差旅的前期准备工作。在线下,易商卡的出现解决了消费问题,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大提高了工作效率。这种线上线下的融合,让企业的差旅管理更加便捷、高效,是差旅选择优化的重要体现。 -
国内外资源整合 全球差旅一步到位
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,它还提供聚合用车服务,多语言版本满足了海外员工的需求。通过整合国内外资源,合思为企业提供了更加丰富的差旅选择,让企业在全球范围内的差旅活动都能得到有力支持,进一步优化了差旅选择。 -
管控体验双兼顾 差旅管理更科学
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,为企业和员工节省了成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅情况,进行科学的决策。这些功能的存在,既保证了企业对差旅成本的有效管控,又提升了员工的差旅体验,是差旅选择优化的重要保障。 -
AI规划添助力 差旅管控于无形
合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具从多维度提升了员工的体验,让企业的差旅管控于无形。AI行程助手可以根据员工的需求和实际情况,智能规划行程;AI自动下单助手可以快速完成订单的下单操作;AI风控可以实时监控差旅过程中的风险;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。通过AI技术的应用,合思为企业的差旅管理带来了全新的体验,进一步优化了差旅选择。
应用场景与案例:真实见证差旅选择优化成效
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下沉市场深耕 差标管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,面临着差旅管理的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,通过差旅选择优化,企业在拓展业务的同时,实现了成本的有效控制。 -
出海业务护航 全球资源解难题
随着企业出海业务的增加,海外差旅资源分散等问题成为了企业的困扰。合思为企业提供了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等。通过整合全球资源,合思帮助企业解决了海外差旅管理难题,让企业的出海业务更加顺畅,实现了差旅选择的优化。 -
线下消费管控 便捷报销又省钱
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,报销便捷,企业也能够更好地“捂住钱袋子”。这种线下消费管控的方式,既提高了员工的满意度,又降低了企业的成本,是差旅选择优化的具体体现。 -
数电票时代变革 档案管理更合规
在数电票时代,部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。这一系统的应用,让企业在财务档案管理方面更加高效、规范,也是差旅选择优化的重要组成部分。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。通过差旅选择优化,企业能够在“省”与“赚”之间找到平衡,实现差旅管控的智控升级。
如果您的企业也想开启差旅管理新篇章,不妨抓住机遇,选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思的差旅管控解决方案,体验差旅选择优化带来的全新变革,共同迎接更可期待的商业未来。立即行动,联系合思(400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com )。