在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战与痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,实现报销政策合规提供了有效的解决方案。
行业痛点:数字化转型路上的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的道路上,并非一帆风顺,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。
一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅增加了纸张的消耗,还降低了工作效率。同时,企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑增加了人工成本和错误率。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在报销流程方面,传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。纸电凭证混合时期存在着合规风险,员工对电子凭证相关政策认知不足,报销流程繁琐,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述:合思的数字化变革之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,推动了电子凭证的全链无纸化。
这种数字化变革不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运行成本和社会资源消耗,为企业实现报销政策合规提供了有力保障。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能亮点。
在差旅管理方面,平台支持差旅申请和商旅线上订购,员工可以方便快捷地完成差旅安排。易商卡线下消费功能,让员工的消费更加便捷。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和规范化。自动提报、资金结算和档案归档功能,提高了财务处理的效率和准确性。
商旅分析功能可以为企业提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能可以有效控制企业的费用支出。退票预定功能为员工的差旅变更提供了便利。
AI辅助决策功能可以为企业提供智能的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地处理报销事务。
多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。
定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置。持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。
客户成功团队为企业提供专业的服务和支持。灵活定价模式让企业可以根据自身需求选择合适的方案。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源可以帮助企业员工提升业务能力。
透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的使用成本。
用户收益:降本增效与合规经营的双赢
企业应用合思解决方案后,将获得显著的收益。
在降本增效方面,合思解决方案可以降低企业的运行成本和社会资源消耗。通过自动化的流程和智能化的管理,减少了人工操作和错误,提高了财务管理效率。
在合规经营方面,合思解决方案可以帮助企业实现报销政策合规。通过电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效避免了纸电凭证混合时期的合规风险。
同时,合思解决方案还可以提升财务数据的真实性和可靠性,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。
在低碳运营方面,合思解决方案减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放,符合可持续发展的理念。
此外,合思解决方案还可以提升员工的数字化意识和报销便利度,让员工更加轻松地完成报销事务。
典型场景:全场景覆盖满足企业需求
合思解决方案涵盖了企业的多个典型场景。
在消费场景方面,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。企业员工可以通过平台方便地进行差旅安排和消费。
在财务处理场景方面,包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。平台可以实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供一站式的财务解决方案。
客户成功案例:真实见证合思的实力
众多企业已经通过应用合思解决方案,实现了报销政策合规和财务数字化转型。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案前,面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐、费用管控困难等问题。应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率,降低了差旅费用和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环,提升了资源利用效率和管理效能。
某企业在应用合思解决方案前,报销流程繁琐,员工满意度低。应用后,报销流程得到了简化,员工可以快速完成报销,满意度大幅提升。同时,企业的费用管控更加有效,成本得到了降低。
某知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案前,会计档案管理困难,数据安全性低。应用后,实现了电子会计档案的标准化管理,数据安全性得到了保障。
某世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案前,财务数据分散,无法进行有效的分析和决策。应用后,实现了财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着报销政策合规和财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您可以亲身体验平台的强大功能和卓越价值。现在就行动起来,开启财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。