在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。就像某知名国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在财务数字化转型的道路上，它也遇到了诸多难题。而合思提供的解决方案，让该品牌成功实现了降本增效和财务流程的优化升级，其独特的费用归档方法更是成为了亮点。
经典零食品牌的辉煌之路
这家国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30多年。它的产品深受消费者喜爱，年单据量达到惊人的2.6亿。其销售版图覆盖全国，庞大的规模让它在行业中占据着重要地位。但随着企业的不断发展，财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务困境：复杂管理下的痛点
- 供应链与销售渠道的繁杂迷宫
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一个巨大的迷宫。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。就像一团乱麻，让财务人员在其中难以理清头绪。 - 差旅对账与核算的精细挑战
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这就好比在手工时代进行着数字化的运算，效率低下且容易出错。 - 差旅管控的不连贯难题
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一辆没有精准导航的汽车，在费用的道路上盲目行驶，浪费了大量的资源。 - 会计档案管理的混乱局面
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这就像在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，既耗时又费力。
合思方案：打造高效费用归档方法
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
– 员工消费的流畅之旅
员工消费从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。整个流程就像一条顺畅的流水线，让员工的消费过程更加便捷。
– 财务核算与记账的智能升级
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票，实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，提高了财务核算的效率和准确性。
– 档案管理的数字化飞跃
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的费用归档方法，让会计档案管理实现了数字化的飞跃。
实施探索：打通系统实现电子化管理
虽然未提及明确的实施步骤，但该零食品牌通过与合思合作，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果：显著效益见证方案价值
- 费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业在费用归档方法上取得了显著的成效。 - 业财连接与档案闭环管理
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一个完整的生态系统，让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流转，保证了数据的准确性和安全性。 - 系统打通与档案证据链建立
合思帮助该品牌打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，让会计档案的管理更加严谨和可靠。 - 线上线下一体化管理升级
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这种先进的费用归档方法，让企业的档案管理更加高效和便捷。 - 凭证呈现与数据安全保障
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这就像一本清晰的账本，让财务人员能够轻松掌握企业的财务状况。
客户心声：方案可复制推广
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。其成功的费用归档方法，可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你也想像该零食品牌一样，通过先进的费用归档方法实现降本增效和财务流程的优化升级，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
