在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。差旅文件归档作为企业档案管理的重要组成部分，也遭遇了诸多难题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理痛点带来了希望的曙光。
数电时代档案管理痛点凸显
在数电票管理要求日益特殊的当下，企业急需专业的电子会计档案管理平台。纸电混合时代，差旅文件归档难题重重。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的差旅文件占用了宝贵的存储空间，同时数据难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是苦不堪言，差旅文件的整理耗费了他们大量的时间和精力，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，差旅文件归档不及时、不准确，导致报销进度缓慢。
除此之外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本协作滞后、高合规风险财税管理低效等问题。差旅文件归档的不规范，不仅增加了企业的运营成本，还可能引发合规风险。
合思档案多元解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的差旅文件归档需求。
档案扩展解决方案，让企业的档案管理不再受限于传统的模式，能够根据企业的发展需求进行灵活扩展。
证据链完整性解决方案，确保差旅文件的每一个环节都有完整的证据链支持，为企业的合规经营提供有力保障。
共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间的差旅文件共享和调阅，提高了工作效率。
数电票解决方案，针对数电票的特点，提供了专业的管理和归档方式，确保差旅文件归档的准确性和及时性。
实物备查解决方案，对于一些需要实物备查的差旅文件，提供了安全可靠的存储和管理方式。
大数据解决方案，通过对差旅文件的大数据分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了相应的价值。对于CEO/高管，能够提供准确的数据分析，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员/财务，能够提高工作效率，降低工作压力；对于外部审计，能够提供完整、合规的差旅文件档案。
核心功能铸就卓越优势
合思档案具有广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接。这意味着企业的差旅文件可以从各个业务系统中自动采集，实现差旅文件归档的自动化。
其100%自动归档功能，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。差旅文件在生成的同时，就能够自动归档到合思档案系统中，无需人工干预。
合思档案严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在差旅文件归档过程中，能够确保文件的格式、内容等符合相关法规和标准。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票的不断变化。随着数电票政策的不断调整和完善，合思档案能够及时进行更新和优化，确保企业的差旅文件归档始终符合最新的要求。
合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在差旅文件归档方面，从文件的生成、采集、整理、存储到调阅，都能够进行全程管理。
此外，合思档案还具备统计分析功能，能够对差旅文件进行多维度的统计和分析。通过对差旅文件的数据分析，企业可以了解差旅费用的支出情况、员工的出差频率等信息，为企业的成本控制和管理决策提供有力支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是为差旅文件归档的数据质量提供了双重保障。在文件归档前，对文件的真实性、完整性、准确性和可用性进行检测，同时对业务逻辑进行检测，确保差旅文件的质量符合要求。
成功案例见证实力
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的客户。众多企业通过使用合思档案，成功解决了差旅文件归档难题，实现了管理成效和成本效益的双提升。
如海亮教育，通过合思档案实现了财务无纸化，差旅文件归档更加高效，服务单位和作业人员数量增加，凭证自动化率大幅提高。
徐福记全集团实现了无纸化办公，差旅文件的统一管理和归档，提高了管理效率，降低了运营成本。
中交水规院减少了打印存储成本，差旅文件的电子化管理得到了审计人员的肯定。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，差旅文件的快速调阅为企业的决策提供了有力支持。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业差旅文件归档痛点、实现管理成效和成本效益方面的强大作用。
如果你也想解决企业差旅文件归档难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，深入了解合思档案的强大功能，开启差旅文件归档的智能新时代。
