在当今科技飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段能够提升财务管理效率，为决策提供更科学的依据。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场中的重要地位不言而喻。
市场形势：数字化浪潮下的财务新挑战
随着科技的日新月异，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下，企业希望借助数字化手段，全面提升财务管理效率和决策的科学性。尤其是数电票时代的来临，对企业的发票管理提出了更高要求。企业需要更好地管理进、销项发票，实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，以适应新的税务政策和市场环境。同时，企业在全球化业务拓展过程中，面临着更为复杂的财务收支管理问题，迫切需要更敏捷、高效的解决方案来支持业务的持续发展。费用申请流程作为财务收支管理的重要环节，也需要在数字化转型中得到优化和升级。
痛点分析：传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程犹如一座大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工在进行费用申请流程时，往往需要填写大量的纸质表格，耗时费力。而财务人员在入账归档时，也面临着繁琐的手续和漫长的时间成本，导致整个报销流程效率低下。在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，使得对账效率大打折扣，付款进度也不清晰。财务数据分散在各个系统中，形成了严重的信息孤岛问题，业财融合难以实现，进而影响了企业决策的科学性。此外，企业在费用控制方面缺乏有效的手段，预算执行难以实时跟踪，费用超标现象时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思将各类消费平台、业务系统和财务软件连接在一起，实现了数据的互联互通和自动流转。在费用申请流程方面，员工无需再进行繁琐的手工操作，系统可以自动完成申请、审批等环节，大大提高了工作效率。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让财务管理更加智能、高效。
核心模块：合思的强大产品阵容
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合思费控：全流程数字化的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用申请流程中，员工可以通过手机端或电脑端轻松提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，大大缩短了审批时间。同时，系统还可以实时监控费用使用情况，帮助企业进行有效的费用控制。 -
合思商城：全球化智能差旅管理的首选
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业在进行差旅费用申请流程时，可以通过合思商城选择最优惠的出行方案，降低差旅成本。此外，合思商城还提供了一站式的差旅服务，包括机票预订、酒店预订、用车服务等，让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用申请流程结束后，相关的费用凭证可以自动归档到合思档案系统中，方便企业进行查询和管理。同时，合思档案系统还具备强大的安全防护功能，确保企业的财务数据安全可靠。 -
收支管理：解决三流合一难题的利器
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在费用申请流程涉及对公业务时，系统可以自动匹配业务流、发票流和资金流，提高对账效率，清晰展示付款进度，让企业的财务管理更加透明、精准。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接，实现数据的全面打通。在费用申请流程中，这意味着企业可以获取更全面的费用信息，提高财务管理的准确性。合思提供的无需报销的解决方案，具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量的成本。合思具备强大的研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够快速响应客户需求，为客户提供优质的服务。此外，合思拥有丰富的行业化解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，包括优化费用申请流程，满足不同企业的个性化需求。
成功案例：合思实力的见证
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动力源：效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在费用申请流程方面，动力源的员工不再需要花费大量时间填写纸质表格，系统自动处理申请和审批，大大提高了工作效率。 -
徐福记：差旅成本控制的楷模
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用申请流程中，员工可以通过合思商城选择更优惠的差旅方案，企业对差旅费用的控制更加精准。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用申请流程结束后，相关档案的管理变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。合思还提供免费体验合思产品的机会，让客户更好地了解产品功能和优势，尤其是在费用申请流程等关键环节的优化效果。此外，合思与众多财税咨询平台合作，为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户更好地应对财务数字化转型的挑战。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供支持。如果您想体验合思带来的高效财务数字化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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