在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,助力企业深挖净利润,实现财务运营效率提升。
合思解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的差旅管控带来了精细化、智能化的全新体验。
通过合思的解决方案,企业能够实现差旅管理的全流程数字化,从出行前的预订,到出行中的消费,再到出行后的报销和归档,每一个环节都能实现高效、精准的管理。这不仅提高了企业的财务运营效率,还能有效降低差旅成本,为企业挖掘更多的净利润。
核心功能优势:全面赋能差旅管理
- 功能覆盖:全场景多地域的无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助等场景,都能轻松应对。在差旅预订方面,合思提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够以更优惠的价格获取优质的差旅资源。同时,合思还推出了易商卡线下消费解决方案,解决了企业线下消费管控的难题。
在业务覆盖范围上,合思兼顾国内国外业务,整合了多方资源,覆盖全球多地的酒店、航空公司及打车平台。并且,平台提供多语言版本,方便企业员工在全球范围内的差旅活动。这种全场景、多地域的覆盖能力,为企业的国际化发展提供了有力支持,进一步提升了企业的财务运营效率。
- 管控体验:智能管控与优惠保障并行
合思的解决方案在管控与体验方面实现了完美平衡。一方面,平台具备智能差标管控功能,如区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,精准控制差旅成本。另一方面,合思还推出了优惠券、合力省、买贵赔等优惠和保障机制,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。
在预算管理方面,合思实现了订单实时占预算和多账户管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。同时,平台还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的决策提供数据支持,帮助企业实现财务运营效率提升。
- AI助力:智能科技提升差旅体验
合思积极引入AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能应用。这些AI应用能够多维度提升员工的差旅体验,实现差旅管控于无形。
例如,AI行程助手能够根据员工的出行计划,智能推荐最佳的行程安排和预订方案;AI自动下单助手能够实现一键下单,提高预订效率;AI风控能够实时监测差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行预警;AI报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。通过这些AI应用,合思为企业的差旅管理带来了全新的智能体验,进一步提升了企业的财务运营效率。
应用场景案例:真实见证解决方案价值
- 下沉市场拓展:精准管控释放增长潜力
当企业拓展下沉市场时,差旅目的地发生了变化,传统的管控方式往往难以适应。某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中,就遇到了这样的问题。随着三线及以下城市差旅申请单量的增加,企业的差旅成本也在不断上升。
合思为该企业提供了针对性的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控,企业在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这不仅有效控制了差旅成本,还为企业的下沉市场拓展提供了有力支持,实现了财务运营效率提升。
- 出海业务发展:一站式服务解决难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。然而,国际差旅面临着资源分散、预订流程复杂等难题。某企业在出海过程中,就遇到了这些问题,导致员工的差旅体验不佳,企业的管理效率也受到了影响。
合思整合全球资源,为该企业提供了一站式的国际差旅服务。通过合思商城,企业员工能够获取高性价比的出行选择,提升了差旅体验。同时,合思的一站式服务也简化了企业的管理流程,提高了企业的管理效率,实现了财务运营效率提升。
易商卡解决了企业线下消费合规透明的问题,让企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况。电子会计档案管理系统则助力企业在数电票时代建立高效的档案管理体系,降低了档案成本,提升了检索效率。部分企业在使用合思的解决方案后,显著提升了财务管理效能,实现了财务运营效率提升。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的数智化差旅管理解决方案具有显著的优势和价值。它不仅能够帮助企业实现差旅管控的升级,降低差旅成本,还能通过提升财务运营效率,为企业挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想提升财务运营效率,不妨抓住机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思的数智化差旅管理解决方案,亲身感受其带来的变革与提升。