在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何借助合思的数字化费用控制策略，实现财务数字化转型的显著成效。
客户背景与挑战：业务数据困境待解
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着业务的不断拓展，企业面临着一系列财务难题。
首先，业务数据分散在内部多个系统，导致业务流程断裂。各个系统之间的数据无法有效整合，使得费用管控难以落地。预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
其次，每月需要处理大量单据，员工需全量打印粘贴原始凭证与财务凭证。这种传统的工作方式不仅工作价值低，而且人效低下，大量的时间和精力被浪费在繁琐的事务中。
再者，全业务数据打印纸质副本进行报销等操作，造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务借阅资料困难，无法满足企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思开启业财新篇
面对这些挑战，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一数字化费用控制策略助力企业完成了业财平台建设。
通过该解决方案，企业的财务准确性得到了保障，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计将提升至T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务管理更加高效。
成效与成果：多维度提升企业价值
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增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，合思的数字化费用控制策略让企业能够实时掌握付款进度。这使得企业在资金管理上更加精准，避免了不必要的资金风险。
同时，档案整理效率得到了极大提升。企业形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提高。员工无需再花费大量时间在纸质档案中寻找资料，大大提高了工作效率。 -
降本：全方位降低企业成本
在降本方面，该策略减少了差旅超标和预算超额的情况。通过精准的费用管控，企业能够合理安排资金，避免了不必要的开支。
此外，人力、纸张、空间成本也得到了降低。减少了大量的纸质单据处理，不仅节省了纸张费用，还减少了存储空间的占用。同时，人力成本也因工作效率的提升而降低。 -
合规：严格保障财务合规性
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规。审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在财务管理上更加规范，避免了合规风险。 -
先进：融入日常办公的数字化体验
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新的模式，让员工的工作更加便捷，也让企业的财务管理更加现代化。
客户反馈：认可与满意的见证
虽然文档中未提及该客户的明确反馈，但从成效可以推测，该客户对合思的数字化费用控制策略非常满意。合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点，提升了管理效率，降低了成本。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为未来的发展奠定了良好的基础。
未来合作与展望：持续优化与深度融合
企业可以借助合思持续优化财务数字化管理。通过进一步挖掘数据价值，加深业财融合，企业能够更好地适应不断发展的需求。
在未来，合思的数字化费用控制策略将继续发挥作用，帮助企业在财务管理上不断创新，提升竞争力。企业可以利用数字化手段，实现更加精准的决策，推动业务的持续增长。
数字化费用控制策略是企业财务数字化转型的重要工具。像该知名头部数字阅读品牌一样，越来越多的企业需要认识到数字化转型的重要性。选择合思的解决方案，能够让企业加速自身财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验数字化费用控制策略带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
