在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案以及卓越非凡的服务，成功助力众多企业实现了降本增效与数字化转型的华丽转身。接下来，我们将通过剖析某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，全方位展示合思在推动企业财务数字化进程中的强大实力与辉煌成果。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理的征程中遭遇了重重挑战。其数据犹如一盘散沙，分散在内部的多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，支离破碎。这就导致数据整合工作困难重重，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象更是屡见不鲜。
每个财务月，财务人员都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期深陷于大量低价值、机械性的工作泥沼之中，人效极为低下。而且，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这造成了每月大量的纸张浪费。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中像无头苍蝇一样翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子报销系统的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思电子报销系统的破局之策
针对该企业的诸多痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。电子报销系统在其中发挥了关键作用。
在消费环节，员工无需再进行垫资，也无需经历繁琐的报销流程，因公消费的全场景都能被电子报销系统全面覆盖。这就如同为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。
在入账环节，系统凭借其强大的功能自动记账，大大提高了财务入账效率。电子报销系统就像一位不知疲倦的财务助手，精准而高效地完成每一笔账务处理。
在归档环节，凭证以电子档案的形式进行归档，这为财务人员的整理、查找和使用提供了极大的便利。电子报销系统让档案管理变得轻松自如，告别了以往的混乱与低效。
通过这一电子报销系统解决方案，企业实现了财务的准确性，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。电子报销系统成为了企业财务转型的有力助推器。
电子报销系统带来的显著成效
通过应用合思的电子报销系统解决方案，该企业收获了显著的成果。
- 增效：开启高效财务管理新时代
实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。电子报销系统就像一个精准的时钟，让付款进度一目了然。
档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。电子报销系统如同一位神奇的魔法师，让档案整理工作变得简单快捷。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了大幅提升。电子报销系统为企业打开了一个全新的档案管理世界，让借阅变得轻松愉快。
通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。电子报销系统就像一个智能的导航仪，让实物档案查找不再是难题。
- 降本：实现成本的有效控制
差旅超标情况得到了有效减少，预算超额情况也得到了明显改善。电子报销系统就像一个严格的管家，对每一笔费用都进行精细的管控。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。电子报销系统就像一个高效的劳动力，替代了大量的人工操作。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费显著减少。电子报销系统让企业告别了纸张浪费的时代，走向了绿色环保的财务管理之路。
财务档案空间占用大幅减少，节约了大量的空间成本。电子报销系统就像一个神奇的收纳盒，让有限的空间得到了充分利用。
- 合规：保障企业财务管理合法合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。电子报销系统就像一个严谨的审核员，对每一张发票都进行严格的把关。
审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。电子报销系统让审批流程变得透明公正，杜绝了违规行为的发生。
财务档案原生性存储得到了保证，规避了电子化时代带来的档案管理风险。电子报销系统就像一个坚固的保险柜，为企业的财务档案提供了安全可靠的保障。
该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子报销系统让企业的财务管理始终走在合法合规的道路上。
此次合作充分彰显了合思在企业财务数字化转型领域的专业能力和创新实力。随着数字化时代的飞速发展，企业面临的挑战也在不断变化。合思将持续加大研发投入，不断优化和完善电子报销系统解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
同时，我们也诚挚地呼吁更多企业积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数智化的崭新篇章。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨免费试用我们的电子报销系统。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。
