在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。传统的运营方式容易让企业陷入“无利润区”，亟需寻找新的增长路径。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，以其卓越的专业能力深入连锁零售业，致力于通过财务数智化手段帮助企业挖掘净利润。接下来，我们将以COMMUNE幻师为案例，展示合思的解决方案及其显著成效。
探秘COMMUNE幻师：品牌背后的挑战与困境
COMMUNE幻师是一家别具特色的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业。它拥有极具竞争力的供应链渠道，汇聚了国内外知名的高端品牌啤酒、洋酒、红酒等。该品牌坚定不移地走直营连锁之路，采用全时段的餐酒结合服务模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
为了适应市场的发展，COMMUNE幻师不断推动数字化转型，构建了灵活且紧密的总部与门店管理模式。然而，在财务报销等关键环节，却存在着效率低下的问题。例如，店长在报销流程中的体验不佳，冗长的报销周期让他们耗费了大量的时间和精力。同时，财务复核工作压力巨大，繁琐的流程严重影响了工作效率。这些问题不仅制约了企业的运营效率，也对企业的成本控制造成了不利影响。
合思方案：开启财务数智化变革之门
- 合思费控·银企直联·合思档案：重塑报销流程新体验
合思为COMMUNE幻师提供了一套全面的解决方案，其中合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景中发挥了重要作用。通过移动端发票管理，店长可以轻松地在移动端提交报销单。引导式填单功能大大提高了填单效率，让报销变得更加便捷。
区域经理可以在线进行审核，整个流程清晰可视。如果遇到审核进度缓慢的情况，还能一键催办，确保报销流程的顺畅进行。财务复核环节，系统自动进行验真查重，单据驱动付款，减少了人工操作的误差和繁琐。关账归档时，系统自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，极大地提高了财务工作的效率。
- 合思费控·合思BI：打破业财数据壁垒
合思费控·合思BI则致力于打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持。
在数据采集方面，合思将业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等）进行线上化处理。通过系统集成，实现了业财系统的无缝对接。接着，对数据进行融合，梳理数据逻辑，识别出关键的北极星指标。最后，通过数据中台、合思BI数据大屏满足不同角色的看数需求，让企业管理者能够及时、准确地掌握企业的运营状况。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
- 效率飞升：财务处理与门店管理的双重优化
通过合思的解决方案，COMMUNE幻师在效率提升方面取得了令人瞩目的成绩。在日常报销场景中，财务部门能够做到1小时内完成付款，当天完成关账。仅需2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，大大节省了人力成本。每月还能提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，这为优化门店经营策略提供了有力的数据支持。
同时，店长在合思解决方案的影响下，上岗前必修财务知识，具备了看数意识，能够熟练查看相关数据，从而更好地管理门店运营。
- 成本锐降：精准分析助力门店资源整合
在成本节约方面，合思的数据分析发挥了关键作用。经过深入分析，识别到门店端的人工成本超过了预设范围。财务部门协助业务部门对门店资源进行整合，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这充分体现了合思财务数智化解决方案在成本控制方面的强大能力。
展望未来：拥抱财务数智化变革
通过COMMUNE幻师的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业提高运营效率、降低成本、挖掘净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，以适应市场的变化和发展。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还有机会免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，一起开启财务数智化之旅，挖掘企业增长新动能。
移动端发票管理在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务报销和数据管理提供了极大的便利。它不仅提高了报销效率，还确保了数据的准确性和安全性。无论是COMMUNE幻师这样的连锁餐饮企业，还是其他类型的连锁零售企业，都能从合思的解决方案中受益，实现财务数智化的转型升级。在未来的市场竞争中，财务数智化将成为企业制胜的关键因素之一，而合思将与您携手共进，共同开创美好未来。
