在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,已经成功助力众多企业在财务的海洋中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例,深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题,同时实现精准的报销申请追踪的。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大,如同航行在大海中的巨轮,汉威科技面临着诸多财务数字化需求的风浪。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面,都急需一套高效的解决方案来进行报销申请追踪。
此前,企业在财务领域存在着不少痛点。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计就如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口,这使得报销申请追踪变得异常困难。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以把控,报销申请追踪的准确性也大打折扣。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员苦不堪言,报销申请追踪的效率也受到了极大影响。
合思方案:全方位解决财务难题
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预算管控:跨系统的精准导航
合思为汉威科技提供了一套全面且精准的解决方案,在预算管控方面,如同为企业的财务之舟安装了先进的导航系统,实现了报销申请追踪的高效化。合思整合第三方管控逻辑,成功实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这就好比在报销申请追踪的过程中,为每一笔费用都设置了精准的航线,确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。 -
对公付款:合同关联的紧密纽带
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账,就像为每一份合同都系上了一条紧密的纽带。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。这使得报销申请追踪更加清晰明了,每一笔对公付款都能与合同紧密关联,让企业对资金的流向了如指掌。 -
发票智能校验:高效准确的识别利器
合思的发票智能校验功能堪称一把高效准确的识别利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。在报销申请追踪过程中,发票的准确性和合规性得到了有效保障,避免了因发票问题导致的报销延误和错误。 -
财务凭证自动生成:无缝对接的智慧桥梁
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证。这就如同搭建了一座无缝对接的智慧桥梁,让报销申请追踪后的财务处理变得更加高效和准确。财务人员无需再进行繁琐的手工录入,大大节省了时间和精力。
显著成效:财务数字化转型的硕果
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技在报销申请追踪方面取得了显著成效。财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%。多端系统从3个整合为1个,实现了统一收口,报销申请追踪更加便捷高效。财务付款效率更是提升了90%,就像一辆高速行驶的列车,快速准确地完成每一笔付款。
对企业业务管控有了极致提升,实现了对公业务的合同关联和付款、回票进度监控。预算检验前置到提交环节,就像在报销申请追踪的源头设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用超标。
在报销申请追踪的过程中,合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。员工和财务的使用体验都得到了极大改善,就像在舒适的环境中工作,身心愉悦。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在报销申请追踪方面的强大实力和显著价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务新时代,让报销申请追踪变得更加轻松准确。