在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题丛生。流程繁琐拖沓、效率低下不堪、数据无法实时更新等痛点,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本精细控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,已成功助力众多企业跨越重重难关,在税务合规支持方面也发挥着重要作用。
行业痛点:传统财务模式的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程开启之前,深陷一系列共性问题的泥沼。多系统林立的局面,使得数据如散沙般分散,操作体验犹如在迷宫中摸索。像动力源、中亦科技等企业,员工不得不频繁在多个系统间来回切换操作,财务制度如同空中楼阁,难以真正落地实施,这也影响了税务合规支持的有效开展。
报销流程更是繁琐得如同乱麻。派克新材、雄帝科技等企业,员工需手工填写报销单,效率之低令人咋舌,多级审批的漫长周期,如同一场看不到尽头的马拉松。费用管控宛如断了线的风筝,预算与业务无法有效链接。汉威科技、泽璟制药等企业,事后管控往往导致超标情况频发,企业经营成本如脱缰野马般不断攀升,也给税务合规支持带来挑战。发票处理工作更是让财务人员苦不堪言,江西中机、赛傲生物等企业,发票验真、查重、审核等工作占据了大量的时间和精力。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接起企业财务的各个环节,同时也为税务合规支持提供有力保障。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了系统之间的壁垒,实现了数据的顺畅互通和流程的自动化运转。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控巧妙集成,如同给企业的财务数据装上了高速公路,实现基础数据和业务数据的高效同步。通过单据信息的智能转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,实现跨系统预算管理。利用先进的发票智能校验功能,如同给发票装上了“火眼金睛”,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为税务合规支持奠定基础。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
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无需报销模式:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销模式,如同一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工,真切感受到了数字化带来的便利,幸福感如春风拂面般提升,同时也有利于税务合规支持的落地。 -
强大系统连接能力:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把利剑,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同给企业的业务处理和数据统计按下了加速键,也有助于税务合规支持的有效开展。 -
智能发票处理:让发票管理轻松高效
合思的智能发票处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位专业的发票管理大师,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量,为税务合规支持提供准确的数据基础。 -
灵活预算管控:精准把控费用红线
合思的预算管控灵活且精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,如同一位严谨的财务管家,为企业的费用支出把好关,也为税务合规支持做好费用管控。 -
丰富报表分析功能:数据驱动决策之钥
合思BI数据分析报表高效透明,如同企业财务的“千里眼”。所有费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供坚实的数据支撑,也有助于企业在税务合规支持方面做出更合理的决策。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:报销体验质的飞跃
员工的报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期被压缩到极致。操作体验也得到了极大改善,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程变得简单轻松。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工能够全身心投入工作,也有助于企业在税务合规支持方面的整体推进。 -
财务:工作减负价值提升
财务人员的工作量大幅缩减,会计人员成本显著节约。动力源会计工作量大幅减少,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。财务价值感得到了极大提升,从繁琐的手动制作单据转变为智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。审批有了可靠依据,费控更加合规,结算更加统一,为税务合规支持提供了有力保障。 -
管理:全程管控精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在税务合规支持方面也能做到心中有数。
典型场景:合思方案的实战风采
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商旅出行:差旅管理高效无忧
员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费严格受差标管控,确保费用合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现差旅费用的高效管理,为企业的税务合规支持提供了清晰的费用记录。 -
销售费用管理:精细管控合理支出
对销售费用进行精细化管控,通过预算校验和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。同时,实现销售费用与业务的有效关联,便于进行成本分析和业绩评估,有助于企业在税务合规支持方面对销售费用的准确核算。 -
预算管控:跨系统预算精准把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据申请环节进行严格的预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生,为税务合规支持提供了严格的预算约束。 -
系统集成:数据互通流程自动化
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和流程自动化。如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现人员基础信息、组织架构、订单数据等的同步,提高工作效率和数据准确性,也有利于税务合规支持的数据一致性。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在税务合规支持方面也取得了良好的效果。 -
汉威科技:跨系统预算管理升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,为税务合规支持提供了更高效的财务流程。 -
派克新材:发票识别报销提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在税务合规支持方面发票管理更加规范。 -
江西中机:线上流转效率倍增
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有助于企业在税务合规支持方面的及时核算。 -
李群自动化:整体管理效率跃升
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等,为税务合规支持提供了更高效的管理流程。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经成为众多企业税务合规支持与财务数字化转型的得力助手。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,体验合思带来的全新财务变革!