在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐洞察市场趋势，适时推出了合思档案管理平台，旨在为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革加速，发票管理效益待提升
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同信号灯，清晰地表明我国电子凭证改革正按下“加速键”。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化进程中的必由之路。
在这一趋势下，企业的发票管理效益成为了关键。实现电子凭证的全流程无纸化，能够优化企业的管理流程，让繁琐的发票处理变得简洁高效。同时，也能大幅降低企业的运营成本，减少纸质发票带来的资源浪费。更重要的是，它有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。
企业财务档案管理痛点凸显，发票管理效益受阻
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境，这些问题严重影响了发票管理效益。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。在传统的管理模式下，这一过程繁琐且低效，耗费了大量的人力和时间成本。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某张发票或相关档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅影响工作效率，还可能导致重要业务的延误。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，直接影响了企业的利润空间。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险，一旦出现问题，可能会遭受严重的处罚。
合思档案：全方位解决方案提升发票管理效益
合思档案以其独特的策略，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过这一解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效提升了发票管理效益。
合思档案能够帮助企业降本增效。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，也提高了工作效率，让企业能够更快地完成发票处理和财务档案管理工作。
在合规经营方面，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保电子原文件的安全存储和可追溯性。企业无需再为合规问题担忧，能够更加专注于核心业务的发展。
此外，合思档案还助力企业实现低碳运营。减少纸质发票的使用，降低了对环境的影响，符合企业可持续发展的战略目标。
核心模块：打造发票管理效益提升利器
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为提升发票管理效益提供了有力保障。
智能采集模块通过外部生态和内部系统进行全面采集，能够快速、准确地获取各种发票和财务数据。无论是电子发票还是纸质发票，都能轻松纳入管理系统，实现数据的自动化收集和整理。
预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类。它可以根据预设的规则，自动识别发票的类型、金额、日期等信息，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块负责档案的存储和检索。它采用先进的技术和架构，确保档案的安全存储和高效检索。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的发票和档案，实现一站式预览，大大提高了工作效率。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理等多种服务。它能够为企业的审计工作提供有力支持，帮助企业发现潜在的问题和风险。同时，也能为项目管理提供数据支持，让企业能够更好地掌握项目的财务状况。
通过这些核心模块的协同作用，合思档案实现了财务档案「采制管用」的全生命周期管理。开放式接口互联自主采集，让企业能够灵活地接入各种数据源；智能关联自动组装，提高了数据的准确性和完整性；精准权限管控，保障了数据的安全和隐私；多维检索一站式预览，让企业能够快速获取所需信息。
合思实力铸就竞争优势，保障发票管理效益
合思作为一家专精特新企业，在市场上具有强大的竞争优势，这些优势为提升企业的发票管理效益提供了坚实保障。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为企业的研发和发展提供了强大动力。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供优质、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种企业和机构进行深度合作。双轮驱动的模式创新，让企业在技术和服务方面都具有领先优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，大大简化了发票管理流程，提高了发票管理效益。
成功案例见证发票管理效益提升奇迹
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了合思档案在提升发票管理效益方面的强大实力。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这意味着企业能够将更多的人力和时间投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环境保护做出了贡献。同时，也证明了合思档案在实现低碳运营方面的积极作用。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后，实现了发票管理效益的大幅提升。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也充分展示了合思档案的强大功能和应用价值。
全方位服务体系护航发票管理效益提升
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过研发中心和服务网络，合思为客户提供了全方位的支持。研发中心不断投入研发资源，推动产品的创新和升级，为企业提供更加先进、高效的解决方案。服务网络则能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和售后服务。
无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要对产品进行定制化开发，合思的服务团队都能够为客户提供及时、有效的帮助。这种全方位的服务体系，让企业能够更加放心地使用合思档案，提升发票管理效益。
在电子凭证全流程无纸化的时代，合思档案凭借其先进的技术、全面的服务和众多成功的实践案例，为企业提供了一套有效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升发票管理效益。如果您也想体验合思档案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
