合思财务数智化解决方案:解锁报销新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理领域犹如一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多复杂的挑战。多系统集成困难如同隐藏在海底的暗礁,阻碍着数据的顺畅流通;费用管控难似海上变幻莫测的风暴,让企业的成本控制摇摇欲坠;预算执行不落地则像迷失方向的船只,无法精准抵达目标。这些问题如同紧箍咒,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思财务数智化解决方案:解锁报销新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理领域犹如一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多复杂的挑战。多系统集成困难如同隐藏在海底的暗礁,阻碍着数据的顺畅流通;费用管控难似海上变幻莫测的风暴,让企业的成本控制摇摇欲坠;预算执行不落地则像迷失方向的船只,无法精准抵达目标。这些问题如同紧箍咒,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘坚固的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业在这片充满挑战的海洋中开辟出一条清晰的航道,有效解决企业面临的种种痛点。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个独立的孤岛,数据被困在各自的系统中,无法实现有效的流通和共享,形成了严重的数据孤岛。预算管控如同雾里看花,难以精准把握,导致企业成本难以有效控制。

费用类型的复杂多样,使得稽核工作犹如一场艰难的攻坚战,工作量巨大且效率低下。报销流程繁琐冗长,就像一条蜿蜒曲折的小路,员工在其中奔波劳累,效率大打折扣。发票处理更是让人头疼不已,从识别到验真,每一个环节都充满了挑战,假票、错票、重票的问题时有发生。

费标管控不精准,如同射箭没有准星,难以确保费用支出的合理性。合同管理与付款脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用,增加了企业的财务风险。设备流转管理协同效率低,导致资源无法得到有效配置,影响企业的整体运营效率。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业前进道路上的绊脚石。

解决方案概述:合思领航财务新征程

合思深知企业在财务管理中面临的困境,为此提供了一套全面且具有创新性的解决方案。通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,实现了业财的深度融合。

双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务革命。

合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。具体来说,包括系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据实现互联互通;预算管控,精准把握企业成本,确保费用支出在合理范围内;发票智能校验,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证,减少人工操作,提高财务核算效率;合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同执行进度;费用事前控制,从源头上控制费用支出;灵活的流程管理,根据企业的不同需求进行定制化配置;定制化解决方案,满足企业的个性化需求。

核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,让员工的因公消费变得轻松愉快。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保费用支出合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让员工告别繁琐的报销流程,提升了员工的幸福感。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把握企业成本
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双“慧眼”,能够精准把握企业的成本支出,确保费用不超标。

  • 发票智能处理:高效准确的发票管理
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让发票处理变得轻松高效,为企业的财务管理减轻了负担。

  • 合同管理:规范合同流程降低风险
    合同管理台账是合思的一大特色功能。它可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。满足了企业多样化的业务需求,降低了企业的财务风险。

  • 灵活的单据配置:满足企业个性化需求
    合思可根据企业不同业务需求,灵活配置单据模板和费用类型。实现了精细化管理,让企业能够根据自身的特点进行财务管理,提高了企业的管理效率。

  • 数据分析:为决策提供数据支撑
    合思BI提供动态看板,实时更新各部门不同费用变动,直观展示费用支出异常波动。为管理层决策提供了数据支撑,让企业的决策更加科学合理。

用户收益:合思助力企业各方共赢

  • 员工:报销无忧幸福升级
    对于员工来说,合思带来了报销效率的大幅提升。报销周期缩短,体验得到改善。因公消费无需垫资,操作简便,员工的幸福感得到了显著提升。

  • 财务:减负增效专注价值
    财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,让财务人员有更多精力从事高价值的工作。财务核算效率和合规性显著提高,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。

  • 管理:全程管控决策无忧
    管理层能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱传统费控“盲盒”模式。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。

典型场景:合思在各领域的精彩实践

  • 商旅出行:高效便捷的出行体验
    员工因公出行,通过合思商城进行预订。消费受预算和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算。整个流程高效便捷,让员工的出行更加轻松愉快。

  • 销售费用管理:规范流程控制成本
    合思规范了销售费用报销流程,控制了费用支出,提高了费用使用效率。加强了对销售业务的成本管控,为企业的销售业务提供了有力的支持。

  • 预算管控:实时校验控制成本
    在申请、消费、报销等环节,合思实时进行预算校验,确保费用不超标。有效控制了企业成本,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 合同管理:全程跟踪降低风险
    合思对合同的签订、付款、回票等环节进行全程跟踪和管控,实时监控合同执行进度。降低了企业的财务风险,为企业的合同管理提供了保障。

  • 发票管理:电子化管理高效准确
    合思自动验真、查重发票,实现了发票电子化管理。提高了发票处理效率和准确性,让企业的发票管理更加规范高效。

客户成功案例:合思实力见证企业辉煌

众多企业选择了合思财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化。

李群自动化整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部风险管控。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。

雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,释放了财务人员压力。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据,将业财融合贯彻到企业运营每一步。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,实现了费用事前控制和精细化管理。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向管控难题。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,适应了业务快速增长需求。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,员工体验到“无需报销”的快乐。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,提高了报销效率,加强了费用管控。奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,打通了平台壁垒,实现了财务信息化。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,审批便捷,核销灵活,入账轻松,强化了费控管理颗粒度。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率和数据合规性。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了数字化转型。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,优化了业务流程,实现了全流程自动化。

猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,实现了预算灵活控制、系统便捷建设和智能稽核多元化。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现了发票电子化管理,提升了差旅相关事项人效,降低了企业差旅成本。

结尾:开启财务数智化新征程

如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的行业经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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