在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，其在连锁零售业财务数智化方面的探索与实践，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解合思如何助力鸣鸣很忙集团实现自动化会计流程的变革。
探秘鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模彰显着其在市场中的强大影响力。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。
业务困境：传统财务报销的荆棘之路
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，为实现门店标准化落地，实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却陷入了低效的困境。
自动化会计流程在传统报销模式下难以施展拳脚。差旅报销与申请脱节问题严重，集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销不仅给员工带来糟糕的体验，大量的单据及发票也让财务复核、做账工作苦不堪言。
门店众多，发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。而且，发票稽核环节无法解决重复报销问题，给财务工作带来了极大的困扰。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得成本控制难以实现自动化会计流程的精准要求。
合思妙方：解锁自动化会计流程
为解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了自动化会计流程的新篇章。
差旅成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销流程实现了自动化会计流程的高效运转，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措让发票管理实现了自动化会计流程，提高了工作效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用的成本控制在自动化会计流程的监管之下。
实施蓝图：自动化会计流程的落地之路
部署合思无需报销解决方案是实现自动化会计流程的第一步。将其与企业现有业务系统进行集成，确保数据的流畅交互和业务的无缝衔接。
对员工进行培训至关重要。只有让员工熟悉新的报销流程和系统操作，才能让自动化会计流程真正发挥作用。通过专业的培训，员工能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率。
逐步推广新的报销模式，先在部分门店或部门进行试点。在试点过程中，及时发现问题并进行调整，待稳定后再全面铺开。这种循序渐进的方式能够降低风险，确保自动化会计流程在整个集团顺利实施。
卓越成效：自动化会计流程的价值彰显
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅减少了消费者的负面反馈，还提升了企业的服务质量和品牌形象。自动化会计流程为企业的运营管理带来了显著的改善。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过自动化会计流程，减少了人工操作和错误，提高了财务工作的准确性和效率。成本的节约让企业在市场竞争中更具优势，为企业的发展提供了坚实的资金支持。
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，达到了业内首屈一指的高周转率。自动化会计流程让库存管理更加精准，能够及时根据销售情况调整采购计划，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。自动化会计流程让采购决策更加科学，避免了人为因素的干扰，提高了采购的效率和质量。
客户心声：自动化会计流程的认可与赞誉
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放了更多时间精力用于业务。”这充分体现了自动化会计流程为企业带来的价值，得到了客户的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您提升企业效率，挖出更多净利润。自动化会计流程将为您的企业带来全新的变革。现在就联系我们，可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
