在企业的日常运营中，财务报销风险如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来损失和困扰。今天，我们将通过一家成功使用合思解决方案的客户案例，为大家揭开应对财务报销风险的神秘面纱，展示合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
客户风采：行业先锋的卓越征程
我们的这位客户是一家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。它凭借独特的内容资源和先进的技术平台，吸引了大量的用户，成为数字阅读领域的领军企业。随着企业规模的不断扩大，业务范围的日益拓展，其在财务管理方面面临着诸多挑战，财务报销风险也逐渐凸显。
业务困局：财务报销风险下的艰难前行
在当前经济环境下，该数字阅读品牌面临着复杂的业务环境。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务报销风险急剧增加。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。而且，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，进一步加剧了财务报销风险。
合思妙方：化解财务报销风险的利器
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，有效降低了财务报销风险。通过提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作效率。
实施蓝图：步步为营化解财务报销风险
合思在实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。首先进行系统兼容性评估，确保合思的解决方案能够与企业现有的系统无缝对接。然后进行数据采集和迁移，将分散在各个系统中的数据整合到一起，为后续的财务管理提供准确的数据支持。
接着，对员工进行操作培训，让员工熟悉新的报销流程和系统操作方法。在实施过程中，合思还安排了专业的技术人员进行实时监控和维护，及时解决出现的问题，确保方案的顺利实施，有效降低财务报销风险。
成效卓著：全面抵御财务报销风险
增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。这大大提升了借阅和查找效率，减少了因档案管理不善带来的财务报销风险。
降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。同时，也减少了因费用管控不善带来的财务报销风险。
合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，从制度层面降低了财务报销风险。
先进方面，实现了因公消费全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现了全面数字化转型，从业务模式上降低了财务报销风险。
客户盛赞：合思方案破解财务报销风险
客户对合思的解决方案表示非常满意。他们认为，合思的解决方案有效解决了企业面临的问题，提升了财务管理效率和企业的数字化水平。通过合思的方案，企业成功降低了财务报销风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
众多企业在财务管理中都面临着财务报销风险的困扰。这家数字阅读品牌的成功经验为我们提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也想降低财务报销风险，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益，不妨选择合思的解决方案。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。赶快行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，有效降低财务报销风险，为企业的未来发展奠定坚实基础！
