在竞争激烈的商业世界中，财务管理的高效与安全如同企业的坚固基石，支撑着企业的稳健发展。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，探寻合思解决方案如何为企业财务管理带来质的飞跃，同时保障发票信息安全。
该国民经典零食品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿。它凭借美味的零食赢得了消费者的喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，企业面临着一系列棘手的财务挑战。
零食巨头的财务困境
系统繁杂效率低
该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得财务工作变得繁杂且低效，如同在迷宫中寻找出口，财务人员常常在各个系统之间疲于奔命。
差旅管理难题多
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
档案管理成痛点
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，发票信息安全也面临着潜在的风险。
合思解决方案的闪亮登场
一站式消费入账归档
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务管理打造了一个高效的一站式服务中心。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。同时，还包括合思商城对账单、TMC对账单，让消费流程更加清晰透明。
在财务核算和记账方面，对账结算中心发挥着重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下也能进行统一开票、线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，有效保障了发票信息安全。
便捷申请体验佳
该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成各项操作。这不仅提高了员工的工作效率，还让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。
同屏比价更智能
【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业在采购过程中能够更加精准地选择合适的供应商，降低采购成本，同时保障发票信息安全。
多源采集保安全
【合思档案】具备多源采集的功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还为发票信息安全提供了有力保障。
显著成效见证实力
费用节约显成效
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过精细化的成本管控，企业能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中。
入账效率大提升
财务入账效率提升60%，原本繁琐的财务工作变得更加高效。这使得财务人员能够有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
业绩亮点闪耀
在业绩方面，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了发票信息安全。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
2023年6月的数据概览显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力。
成功案例的借鉴意义
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率显著提高。这表明合思的方案能够有效解决企业面临的问题，提升企业的财务管理水平，保障发票信息安全。
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业都在寻求提升管理效率和经济效益的方法。合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，开启高效财务管理新篇章。
合思始终致力于保障企业的发票信息安全，通过先进的技术和完善的管理体系，为企业的财务管理保驾护航。我们拥有专业的团队，能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手共进，共同迎接企业财务管理的新时代。
