在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其智能档案归档软件，为企业实现财务数字化转型提供了强大助力，成功解决了诸多业务痛点。
客户简介：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。其规模的不断壮大，彰显着在高端制造领域的雄厚实力和蓬勃发展的态势。
业务背景现状与痛点：传统模式下的发展瓶颈
随着企业的不断发展，动力源面临着日益复杂的财务需求。在财务数字化转型的道路上，实现精细化闭环管理和降本增效成为了迫切需求。
然而，传统的财务报销和管理模式效率低下，犹如沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐。这种模式难以满足企业全球化业务的发展需求，使得企业在面对激烈的市场竞争时，显得力不从心。在传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力处理报销事宜，而财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，传统模式下的费用控制缺乏有效的事前规划和实时监控，难以确保企业每一笔支出的合规、安全和透明。
解决方案：智能档案归档软件打造高效财务体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。而这其中，智能档案归档软件发挥了至关重要的作用。
通过事前规划和实时的风控体系，智能档案归档软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
智能档案归档软件的应用，使得财务流程更加自动化和智能化。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身。而财务人员则可以从繁重的人工审核和记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实施过程与步骤：打通全流程数字化费控管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分利用智能档案归档软件广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能档案归档软件起到了桥梁和纽带的作用，将各个环节紧密连接起来，形成了一个有机的整体。
通过智能档案归档软件，动力源的财务信息系统实现了数据的实时共享和交互，各个部门之间的协作更加顺畅。在申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，审批流程更加透明和高效。在消费环节，系统可以实时监控员工的消费情况，确保消费符合企业的规定。在报销环节，系统可以自动获取发票和费用信息，完成报销流程。在记账和归档环节，系统可以自动生成记账凭证，并将相关文件进行归档，方便后续的查询和审计。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
动力源在应用合思智能档案归档软件后，取得了显著的成果和效益。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。智能档案归档软件的应用，使得动力源的财务工作更加高效、准确和合规。
通过提高效率，动力源能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。节约人员成本，使得企业能够将更多的资金投入到研发和市场拓展等核心业务中。缩短员工报销周期，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，合规经营和低碳运营也为企业树立了良好的社会形象，提升了企业的品牌价值。
客户评价与反馈：敏捷服务助力企业全球化发展
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。智能档案归档软件用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的智能档案归档软件不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的全球化发展提供了坚实的保障。在使用过程中，合思的服务团队始终保持着高度的专业和负责，及时响应企业的需求，为企业提供了优质的技术支持和服务。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，不妨选择合思的智能档案归档软件。合思将为你的企业发展保驾护航，让企业在数字化浪潮中乘风破浪。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，开启免费试用，体验智能档案归档软件带来的便捷与高效，开启企业财务数字化之旅。
