在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为刻不容缓的关键举措。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其前沿的解决方案,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天,就让我们一同走进动力源科技股份有限公司,探寻合思如何运用自动化财务报账解决方案,为其化解财务难题。
动力源:传统财务模式困境重重
动力源成立于1995年,堪称我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月,动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在迈向财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统如同一个个孤立的信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验欠佳,而且导致数据分散,增加了财务人员的工作难度。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,使得报销流程繁琐不堪,严重影响了财务工作的效率。
合思方案:打破数据壁垒实现高效对接
面对动力源的财务困境,合思迅速制定了一套全面的财务数字化解决方案,其中自动化财务报账是核心亮点。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个关键模块。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过先进的技术手段,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也无缝接入合思费控系统,彻底打破了数据之间的隔阂,实现了信息的流畅互通。
在产品应用层面,合思创造性地实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一进行对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种自动化财务报账模式,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
此外,合思系统还具备强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术,使得系统能够轻松对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计的效率。通过自动化财务报账,动力源的财务工作实现了质的飞跃。
显著成效:效率效益双提升开启财务新篇
应用合思的自动化财务报账解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
员工在进行申请单填报时,信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作实现了自动化和智能化。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,做出高效决策。通过自动化财务报账,动力源的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的华丽转身。
动力源与合思的携手合作,无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的自动化财务报账解决方案,动力源成功解决了财务难题,提升了效率和效益。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的自动化财务报账解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。