合思财务数智化:解锁企业降本增效新密码

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业提供了坚实有力的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思财务数智化:解锁企业降本增效新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业提供了坚实有力的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

一、合思全景:开启财务数智化新征程

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它就像一位精明的管家,通过敏捷高效的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域的影响力与日俱增。在差旅使用情况统计方面,合思的平台能够精准且全面地进行数据收集与分析,为企业的差旅管理提供有力的数据支撑。

二、核心利器:揭秘合思产品技术功能

合思:无需报销的财务新境界

合思的核心产品犹如一个功能强大的工具箱,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品具有众多令人瞩目的关键技术功能。

其中,“无需报销”功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。在差旅使用情况统计上,能清晰记录每一笔差旅消费,为后续分析提供准确数据。

系统集成:打破数据壁垒的桥梁

合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。

例如,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅使用情况统计方面,通过与各相关系统的集成,能够获取更全面准确的差旅数据,为企业制定合理的差旅政策提供依据。

预算管控:精准把控企业资金流向

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。

这种严格的预算管控机制,能够有效避免企业资金的浪费,确保每一笔资金都用在刀刃上。在差旅使用情况统计中,结合预算管控功能,可以清晰了解差旅费用是否超出预算,为企业的成本控制提供保障。

发票智能校验:守护财务数据真实性

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在差旅使用情况统计中,准确的发票信息是数据统计的基础,合思的发票智能校验功能确保了差旅发票的真实性和准确性,为后续的数据分析提供了可靠保障。

自动生成凭证:提升财务工作效率的神器

合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率。在差旅使用情况统计中,自动生成的凭证能够准确记录每一笔差旅费用,方便后续的统计和分析。

三、优势凸显:合思对比传统财务模式

效率提升:让报销不再漫长

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在效率提升方面,它大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。

例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,如动力源会计人员成本节约50%。在差旅使用情况统计方面,高效的报销流程能够及时获取差旅费用数据,提高统计的及时性。

数据精准:为企业决策提供可靠依据

合思实现了多系统集成,数据互通,避免了数据分散和信息滞后的问题。这保证了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。在差旅使用情况统计中,精准的数据能够帮助企业了解差旅费用的分布情况,为制定合理的差旅预算和政策提供依据。

合规性强:降低企业财务风险

通过系统的预算管控、发票智能校验等功能,合思确保了费用支出合规,降低了企业财务风险。在差旅使用情况统计中,合规的差旅费用数据能够真实反映企业的差旅成本,为企业的财务管理提供可靠保障。

用户体验好:提升员工和财务人员满意度

合思简化了报销流程,员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了员工使用体验。财务人员则减少了基础工作压力,有更多精力去做更有价值的工作。在差旅使用情况统计方面,良好的用户体验能够促使员工及时准确地提交差旅费用信息,提高统计的准确性。

四、成功典范:合思应用案例展示

动力源:破茧成蝶的财务转型

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅使用情况统计方面,合思帮助动力源清晰掌握差旅费用的使用情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

汉威科技:集团财务管控的新突破

汉威科技作为集团型公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的解决方案实现了预算管控前置,有效落地预算管控。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅使用情况统计方面,合思帮助汉威科技准确统计差旅费用,加强了对差旅成本的管控。

派克新材:高端制造企业的财务变革

派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在差旅使用情况统计方面,合思为派克新材提供了精准的数据支持,帮助企业优化差旅管理流程,降低差旅成本。

江西中机:合资企业的财务优化之路

江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的解决方案实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在差旅使用情况统计方面,合思帮助江西中机清晰了解差旅费用的构成和使用情况,为企业的财务管理提供了有力保障。

五、未来展望:合思引领财务数智化新风尚

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、合规的财务管理支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。同时,合思也将积极响应国家政策,推动电子会计档案等领域的发展,为企业的财务数字化转型提供更加全面的支持。

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captaincaptain
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