在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务管理领域,传统模式已难以适应快速发展的业务需求。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以顺畅流通;费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;繁琐的报销流程,更是像沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其核心产品——费用合规工具,更是成为众多企业解决财务管理难题的得力助手。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
企业在财务管理的征程中,往往会遭遇诸多坎坷。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是被隔绝在不同时空的孤岛,难以协同作战。
大量自研系统难以整合,使得企业的财务管理如同拼凑的拼图,难以形成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,员工报销犹如一场漫长的马拉松,疲惫不堪。汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的漩涡。
解决方案概述:合思费用合规工具的全景蓝图
合思的费用合规工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过系统集成,它打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同灵动的溪流,互通互融,实现操作体验的全面革新。它提供无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,如同一个全能的财务管家,满足企业不同的财务管理需求。
核心功能亮点:费用合规工具的神奇魔法
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无需报销:效率提升的魔法棒
费用合规工具的无需报销功能,就像一把神奇的魔法棒,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,仿佛时间被按下了加速键。 -
预算管控:费用管控的精准罗盘
整合第三方管控逻辑,费用合规工具实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同拥有了一个精准的罗盘,让企业在费用管控的海洋中不会迷失方向。 -
发票智能校验:发票管理的智慧助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,费用合规工具就像一个智慧的助手,提高发票识别效率。泽璟制药解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:财务工作的效率引擎
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,费用合规工具自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同为财务工作安装了一个强大的效率引擎。
用户收益:费用合规工具带来的多重红利
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员工:轻松报销的愉悦体验
费用合规工具为员工带来了轻松报销的愉悦体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。可孚医疗员工报销效率从30天提升到7天,员工不再为报销而烦恼,工作变得更加轻松愉快。 -
财务:高效工作的得力伙伴
对于财务人员来说,费用合规工具是高效工作的得力伙伴。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。赛傲生物财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的工作中解放出来,有更多时间进行财务分析和决策。 -
管理:精准决策的有力支撑
企业管理者通过费用合规工具,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业管理更加科学精准。
典型场景:费用合规工具的广泛应用
费用合规工具涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,如同一个万能钥匙,满足不同企业在不同业务环节的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在费用合规工具中找到适合自己的解决方案。
客户成功案例:费用合规工具的实力见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和科技、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多客户,都在应用合思费用合规工具后取得了显著成效。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,见证了费用合规工具的强大实力。
如果您的企业也正在面临财务管理的挑战,不妨选择合思的费用合规工具。它将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!