在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
赛傲生物：预算管理流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，情况同样不容乐观。员工仍采用纸质单据填报申请，导致审批流程冗长，犹如蜗牛爬行一般缓慢。而且，预算超标情况时有发生，让企业的成本控制面临巨大压力。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些重复劳动上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物的预算管理流程急需一场变革。
合思方案：重塑预算管理流程脉络
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套完整的解决方案，全面重塑预算管理流程。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案库，让项目信息一目了然，方便企业进行管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度。这就好比给项目费用装上了一个“监控器”，让每一笔费用的流向都清晰可见，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
成果显著：预算管理流程焕发生机
合思的解决方案在赛傲生物落地后，取得了显著的成效，预算管理流程得到了全面优化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，再也不用为报销而烦恼。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为报销流程安装了一个“加速器”，让报销变得更加快捷、高效。
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，企业可以更好地控制成本。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同为采购流程搭建了一个高效的“高速公路”，让采购变得更加顺畅、透明。
携手合思：开启预算管理流程优化之旅
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的成功案例，无疑为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，优化预算管理流程，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，与众多优秀企业一起开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革力量！
