在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业,通过与合思携手,借助合思的电子档案解决方案,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
核心成效:效率飞升成本骤降
动力源在采用合思的电子档案解决方案后,如同为企业财务装上了强大的引擎,实现了效率的大幅提升。具体而言,企业整体效率提升高达 300%,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的财务工作,如今能够以更快的速度和更高的质量完成。
同时,人员成本节约了 50%。这一显著的成本削减,得益于电子档案解决方案带来的自动化流程和精细化管理,使得企业能够更加合理地配置人力资源,减少不必要的人力投入。
员工报销周期也从原本的较长时间缩短了 3 周。以往繁琐的报销流程,常常让员工和财务人员都感到头疼,而现在,借助合思的解决方案,报销流程变得更加便捷高效,员工能够更快地拿到报销款项,极大地提高了员工的满意度。
客户背景:行业巨擘转型之需
动力源成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、企业员工达 3000 人的高端制造企业,在行业内占据着重要地位。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下,企业需要实现精细化闭环管理,以提高运营效率、降低成本。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,因此,寻求一套高效、智能的电子档案解决方案成为当务之急。
解决方案:科技赋能智慧财务
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源量身打造了一套电子档案解决方案。该方案构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费信息进行整合,实现统一管理和分析,帮助企业更好地掌握消费情况,优化消费结构。
费控报销环节,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销流程更加简洁高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需专注于业务工作。
收付款管理方面,实现了自动化和智能化,提高了资金流转的效率和安全性。
财务收支经营分析功能,为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报告,帮助他们做出更加科学的决策。
电子档案解决方案更是为企业的财务数据管理提供了有力保障。通过电子化的档案管理,企业能够更加方便地存储、查询和使用财务档案,提高了档案管理的效率和安全性。
成效与成果:转型之路硕果累累
合思的电子档案解决方案帮助动力源成功实现了企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。
在效率提升方面,各个业务环节的协同工作更加顺畅,财务处理速度大幅加快。原本繁琐的财务流程变得更加自动化和智能化,减少了人为错误和重复劳动。
人员成本的节约,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时,员工的工作效率和满意度也得到了提高,为企业的发展注入了新的活力。
报销周期的缩短,不仅提高了员工的资金使用效率,也增强了企业的凝聚力和向心力。员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
客户反馈:专业服务敏捷响应
动力源相关负责人表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的电子档案解决方案提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
在合作过程中,合思的专业团队始终保持着高度的敬业精神和服务意识,为动力源提供了全方位的支持和保障。无论是系统的实施、培训还是后续的维护和升级,合思都能够及时响应,确保企业的财务数字化转型工作顺利进行。
未来合作与展望:携手共进创新发展
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方的合作之路远不止于此。未来,双方有望进一步深化合作,持续推动动力源在财务数字化领域的发展。
随着企业业务的不断拓展和变化,动力源的需求也会不断更新。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,为动力源提供更加贴合需求的电子档案解决方案。双方将不断探索更多创新应用和解决方案,以适应企业不断变化的业务需求。
在当前数字化快速发展的时代,企业的财务数字化转型是一场没有终点的马拉松。动力源与合思的合作,将为更多企业树立榜样,引领行业朝着更加数字化、智能化的方向发展。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思的电子档案解决方案,开启企业财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的电子档案解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。