在当今数字化浪潮席卷的时代，中小企业对财务数智化服务的需求愈发迫切。合思作为专注于为中小企业提供财务数智化服务的专业平台，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助众多企业解决了复杂的财务难题。接下来，让我们一同走进合思为某知名企业解决财务困境的精彩案例，探寻电子档案合规管理的奥秘。
客户简介：国民经典零食的辉煌之路
我们的客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食市场占据着举足轻重的地位。其产品深受消费者喜爱，销售网络遍布全国。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，彰显着企业的强大影响力和市场竞争力。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务难题也逐渐浮出水面，成为企业进一步发展的绊脚石。
业务背景现状与痛点：财务困境的重重迷雾
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂程度极高。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作极易出错，造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的财务管理效率。电子档案合规管理在这样的背景下显得尤为重要。
解决方案：合思打造的财务管理利器
合思针对该客户的具体情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个流程。同时，合思商城对账单和TMC对账单为消费环节提供了清晰的记录和管理。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥着核心作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。即使是线下统一开票、线下结算和手工记账等情况，也能在合思的系统中得到有效的管理和监控。
在档案管理环节，合思的优势更加明显。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了电子档案的高效管理和合规化存储。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，也能与合思系统无缝对接，确保电子档案合规管理的全面覆盖。
实施过程与步骤：步步为营的系统变革
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统对接和数据整合，打通多个系统之间的壁垒，实现会计凭证全链路电子化管理。这一过程不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，是合思实施过程中的重要环节。通过这种方式，企业能够在系统的支持下，更加严格地执行各项财务制度和标准，确保财务工作的合规性和规范性。
为了让员工能够更好地适应新的报销流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、报销流程的详细介绍以及电子档案合规管理的重要性等方面。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率，减少人为错误的发生。
取得的成果与效益：财务变革的显著成效
实施合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果和效益。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
业财有机连接是本次变革的一大亮点。通过合思的解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理的实现，为企业的档案管理带来了极大的便利。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。电子档案合规管理在企业的财务管理中发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可的真实声音
该企业财务相关负责人表示，应用合思解决方案后，有效解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。电子档案合规管理的实现，让企业在财务管理方面更加自信和从容。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务解决方案，帮助您实现电子档案合规管理，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，走向更加辉煌的未来。
