在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，其中自动生成报表功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：复杂架构下的转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构，组织架构十分复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却在实际运行中暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。自动生成报表功能在这样的困境中显得尤为迫切。
解决方案：合思打造一站式财务新生态
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过打破数据孤岛，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，自动生成报表功能更是让凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务管理的效率。
实施过程：稳步推进系统落地
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保各系统之间的数据能够顺利同步，为后续的流程优化奠定基础。接着，优化商旅出行流程，让员工切实体验到数字化带来的便利。在这个过程中，员工逐渐适应了新的操作模式，感受到了自动生成报表功能等数字化工具的优势。最后，逐步推进各模块的应用，不断进行系统调试和优化，确保系统稳定运行，为企业的财务管理提供坚实的保障。
取得成果：数据互通带来效益飞跃
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了可靠的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，自动生成报表功能更是为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。自动生成报表功能等一系列数字化工具，让动力源在财务管理上更加得心应手。
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