在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于一场激烈的变革浪潮之中,财务数字化转型已成为企业谋求生存与发展的迫切需求。传统财务管理模式宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点与挑战,严重束缚了企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一套极具针对性的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决难题。
行业痛点:会议差旅管理困境凸显
众多企业在财务管理的海洋中航行时,遭遇了重重暗礁。在会议差旅管理方面,问题尤为突出。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。员工在进行会议差旅相关操作时,需要在多个系统之间来回切换,操作体验极差。数据分散在各个系统中,信息滞后,就像一艘在迷雾中航行的船只,难以掌握准确的航向。
对公付款与合同管理脱节,使得会议差旅中的票款进度难以把控。财务核算及成本控制风险如同隐藏在水下的冰山,随时可能给企业带来巨大损失。预算管控如同空中楼阁,难以落地,导致费用支出如同脱缰的野马,难以控制。报销流程冗长,审批缓慢,员工在会议差旅中垫资多且报销周期长,极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着推动企业财务数字化转型的使命,砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术实力和创新精神,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会议差旅管理方面,合思的解决方案能够实现一站式管理,让企业的会议差旅管理更加高效、便捷。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和优质的服务,合思让企业的每一分资源都得到更有效的利用,让有限的资源发挥出无限的价值。
在会议差旅管理中,合思致力于优化流程,降低成本,提高效率,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。就像一位优秀的领航员,带领企业在数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
模块探秘:合思费控系统功能强大
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的模块功能。在会议差旅管理方面,发票管理功能模块发挥着重要作用。它能够实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。员工在会议差旅中获取的发票可以通过系统快速采集和验真,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。系统还支持个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的会议差旅管理提供了全面、准确的数据支持。
亮点创新:会议差旅管理新体验
合思的解决方案在会议差旅管理方面具有诸多亮点与创新。无需报销模式为企业和员工带来了全新的体验。员工在会议差旅中的因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了会议差旅管理的效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在会议差旅管理中,企业可以将会议预订系统、酒店预订系统等与合思费控系统进行对接,实现数据的实时共享和业务的无缝衔接。
智能稽核功能如同一位忠诚的卫士,对发票进行自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。预算管控实现跨系统管理,将预算校验前置,有效防止费用管控失控。在会议差旅管理中,企业可以提前设定预算,系统在消费过程中实时进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。
产品优势:专业实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络如同一张细密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。
在会议差旅管理方面,合思的产品具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统实现集成,数据互通。敏捷的财务收支管理平台,可实现高效的预算管控、费用报销和财务核算。同时,合思还提供个性化的解决方案,能够根据不同企业的会议差旅管理需求进行定制化配置,满足企业的个性化需求。
目标用户:多元企业的共同选择
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有迫切需求的企业。在会议差旅管理方面,制造业、医药业、科技企业、零售企业等都能从合思的解决方案中受益。
制造业企业在进行会议差旅时,需要对费用进行严格控制,合思的预算管控和费用报销功能能够满足其需求。医药业企业在参加学术会议和商务活动时,需要高效的发票管理和报销流程,合思的解决方案能够提供有力支持。科技企业和零售企业在进行市场推广和商务拓展时,会议差旅频繁,合思的一站式管理和数据分析功能能够帮助其优化会议差旅管理策略。
成功案例:会议差旅管理成效显著
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后,在会议差旅管理方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司在引入合思解决方案后,员工的会议差旅报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
汉威科技集团股份有限公司在会议差旅管理中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时、准确地掌握会议差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。派克新材在会议差旅管理中,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的会议差旅管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业在会议差旅管理中的财务难题,提升财务管理水平和运营效率。合思就像一位可靠的伙伴,与企业携手共进,共同成长。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,在会议差旅管理方面也取得了卓越的成效。在数字化浪潮的推动下,越来越多的企业需要进行财务数字化升级,尤其是在会议差旅管理方面,迫切需要更加高效、智能的解决方案。合思期待与更多企业携手合作,共同推动企业的发展,让企业在数字化时代中脱颖而出。现在就选择合思,免费试用我们的会议差旅管理解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!