在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下，企业财务管理的数字化转型已如箭在弦，势在必行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思解决方案的强大效能。
数字阅读品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，该知名头部数字阅读品牌虽在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着重重挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，缺乏连贯性。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况频繁出现。就像一艘在波涛中失去方向的船只，企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，企业需处理的单据量多达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这种传统的操作方式效率极低，大量的人力被消耗在繁琐的事务中，人效提升成为了遥不可及的梦想。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，也不符合当下绿色环保的理念。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，查找工作犹如大海捞针，困难重重。在这样的情况下，企业急需一种能够解决这些问题的方案，而安全文档存储成为了关键所在。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一场及时雨，为企业的业财平台建设注入了新的活力。
该方案首先保证了财务的准确性。通过严格的审计流程，确保企业的财务数据符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。就像为一座高楼大厦打下了稳固的地基，让企业在财务方面更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，在市场竞争中抢占先机。而在这个过程中，安全文档存储起到了至关重要的作用，它确保了财务数据的安全和完整，为财务工作的高效开展提供了有力保障。
企业转型后的显著成果
在采用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
– 增效：开启财务高效新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对财务状况了如指掌。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，安全文档存储发挥了核心作用，它将所有的财务档案进行有序管理，使得借阅和查找效率大幅提高。员工再也不用为查找一份资料而花费大量时间，工作效率得到了质的飞跃。
– 降本：节约成本的良方
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，为企业节省了大量的资金。同时，减少了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力进行纸质凭证的打印和粘贴，也不再需要大量的纸张和存储空间来存放这些纸质档案。这不仅降低了企业的运营成本，也符合当下绿色办公的理念。而安全文档存储则确保了在降低成本的同时，财务数据的安全性和完整性不受影响。
– 合规：保障企业合法运营
合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。它严格贴合档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在财务管理方面做到了合法合规。安全文档存储在其中起到了关键的保障作用，它对财务档案进行加密存储，防止数据泄露和丢失，确保企业的财务信息安全。
– 先进：引领企业全面数字化转型
该方案覆盖了因公消费全场景，实现了员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，也符合双碳目标的要求。同时，它推进了企业的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了有利地位。而安全文档存储作为数字化转型的重要支撑，为企业的数字化发展提供了坚实的保障。
综上所述，合思的解决方案成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业应积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的解决方案提供商，提升财务管理水平。安全文档存储作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数据安全和高效管理提供了有力保障。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
