在企业数字化转型的浩浩浪潮中，企业对于高效财务管理的追求日益迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅报销审批方面的突出表现。
动力源：数字化转型中的差旅报销审批困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。
然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，各个系统之间形成了高高的壁垒。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，差旅报销审批等环节面临着重重痛点。
多系统操作体验极差，员工在进行差旅报销审批时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合和利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的差旅报销审批要求各不相同。而且，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了差旅报销审批的难度。
合思：定制化方案打通差旅报销审批堵点
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在进行差旅报销审批时，员工信息能够准确无误地被获取和识别，减少了人为错误和信息不一致的问题。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅报销审批过程中，能够清晰地了解每一笔费用的来源和用途，为审批提供了有力的依据。
合思还提供了无需报销方案，这对于差旅报销审批来说是一个重大的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅报销审批方面，不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了信息的共享和协同。
成效显著：差旅报销审批效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销审批方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的差旅报销审批工作中解脱出来，有更多的精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在进行差旅报销审批时，员工能够更方便地提交准确的申请信息，减少了错误和遗漏。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松和便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。在差旅报销审批过程中，每一个环节都更加规范和透明，确保了费用的合理支出。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅报销审批方面，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过综合分析报表，能够深入了解差旅费用的支出情况，为企业的成本控制和战略规划提供有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的提升，尤其是在差旅报销审批方面，解决了企业长期以来的痛点和难题。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅报销审批等财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效的新征程。
