在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的解决方案，助力众多企业在财务数智化的征程中实现了华丽升级。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业解决财务难题，实现降本增效，达成财务流程标准化的。
动力源：财务转型前的困境
- 行业先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务版图，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。 - 自建系统的重重痛点
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得财务管理的难度大大增加；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在这样的情况下，动力源迫切需要一套能够实现财务流程标准化的解决方案，以解决这些棘手的财务难题。
合思方案：破解动力源财务困局
- 系统集成：打通数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面。员工无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为财务流程标准化奠定了坚实的基础。 - 无需报销：开启财务新体验
合思的“无需报销”模式是其解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务流程更加标准化、规范化。
显著成果：见证财务流程标准化之效
- 效率提升：时间成本大缩减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，让企业的财务管理更加高效，财务流程标准化得到了切实的体现。 - 员工体验改善：流程简化更便捷
合思的解决方案极大地改善了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间进行填报，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适，也提高了员工对企业财务管理的满意度，进一步推动了财务流程标准化的实施。 - 财务工作减负：聚焦核心价值
在合思解决方案的助力下，财务工作也得到了有效的减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，使财务管理更加聚焦核心价值，体现了财务流程标准化的优势。 - 管理决策优化：全程管控更精准
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的战略决策提供了有力的支持，是财务流程标准化的重要体现。
未来展望：携手共进，持续优化财务流程标准化
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了企业面临的诸多财务痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化，成功推动了财务流程标准化的进程。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。无论是企业业务的拓展，还是组织架构的调整，合思都将提供相应的支持和优化，助力企业在财务数字化的道路上不断前进，进一步完善财务流程标准化。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现财务流程标准化。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业财务管理带来的变革和提升，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
