在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、唤起增长新动能成为了关键问题。以COMMUNE幻师为例，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了一条可行的转型之路，让数据驱动报销决策，引领企业走向高效发展。
幻师风采：全时段餐酒吧的社交新体验
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，宛如一颗璀璨的明珠在餐饮市场闪耀。它以“以餐入酒”的独特经营模式，成为餐饮直营连锁企业中的佼佼者。
该品牌拥有极具竞争力的供应链渠道，汇聚了国内外知名的高端品牌啤酒、洋酒、红酒等。始终坚持走直营连锁的道路，COMMUNE幻师致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致的社交体验。无论是朋友聚会、商务宴请，还是休闲时光，这里都是人们的理想之选。
经营迷雾：传统报销模式的困境
在当前竞争激烈的餐饮市场环境下，COMMUNE幻师为了打磨服务品质，坚持直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了更高的要求。
在多门店经营的情况下，店长需要处理各类费用报销等财务工作。然而，原有的报销流程却如同沉重的枷锁，效率极其低下。店长的报销流程体验不佳，需要先提报后邮寄，还依赖第三方快递，导致报销周期漫长。他们日常工作本就繁忙，处理报销又耗费大量精力，这无疑影响了门店的管理。而且，传统的财务制度未能有效贴合业务需求，使得运营效率难以提升，仿佛陷入了一片经营的迷雾之中。
智慧之光：合思财务数字化解决方案
合思如同一位智慧的引路人，为COMMUNE幻师带来了包含合思费控、银企直联、合思档案的财务数字化解决方案，让数据驱动报销决策成为现实。
通过该方案，店长可以在移动端进行费用提报，引导式填单大大提高了提报效率。区域经理可以在线审核，流程可视且可一键催办，让审核工作更加高效。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，确保了财务工作的准确性和安全性。关账归档时，系统自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，实现了财务工作的数字化转型。
转型征程：实施步骤与策略
引入合思系统只是第一步，接下来是一系列精心策划的实施过程。
首先，对店长进行移动端提报报销单的培训，让他们熟悉引导式填单流程。这就像是为店长们配备了一把开启高效报销的钥匙，让他们能够轻松应对报销工作。
然后，设定区域经理在线审核的规则和流程，实现流程可视化和催办功能。区域经理可以随时了解审核进度，及时处理问题，提高了审核效率。
财务部门也对复核流程进行了优化，借助系统自动验真查重功能，确保单据合规。这使得财务工作更加严谨，减少了错误和风险。
最后，建立电子化凭证归档机制，实现自动生成财务凭证和电子化归档，同时处理少量实物邮寄。这一举措让财务工作更加便捷、高效，也为企业的数字化管理奠定了基础。
成果闪耀：效率、成本与体验的全面提升
合思的财务数字化解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成果与效益。
在效率方面，日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。这一速度如同闪电般迅速，大大提高了企业的资金流转效率。
成本节约也是一大亮点。通过数据分析，识别到门店端人工成本超预设范围，财务协助业务整合门店资源。1年将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。而且，2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
人员体验也得到了极大的改善。店长费用提报压力减小，报销到款速度更快，他们可以更加专注于门店管理。区域经理投入管理成本降低，更高效运作业务。财务部门从单纯的服务或监管转变为聚焦前端经营高效化，实现了角色的转变和价值的提升。
客户心声：财务数字化的认可与期待
极物思维集团对财务数字化给予了高度评价。他们认为财务数字化能够提升企业的效率，是企业在抢占市场份额时代的发展基石，能提升企业的市场竞争力。
店长们也表达了自己的心声。他们希望总部简化财务制度，而合思系统的应用满足了这一需求，让他们能从繁重的报销工作中抽身，更专注于门店管理。财务部则认为合思解决方案的价值在于让门店高效运作，实现了他们的目标。
转型邀约：开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着运营效率低下、成本过高、财务与业务融合困难等问题，不妨像COMMUNE幻师一样，选择合思的财务数智化解决方案。让数据驱动报销决策，一起挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
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