在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和创新的财务数智化解决方案,为众多企业开辟了一条降本增效、合规经营的崭新道路。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以挖掘企业更多净利润为目标,构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为公司持续创新和服务升级提供了坚实的保障。
核心功能:科技赋能财务变革
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系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行无缝的数据同步和对接。通过这种集成,打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息与合思费控同步,让人员信息的流转更加顺畅;汉威科技将OA系统中的合同信息与对公付款关联,提高了付款流程的准确性和效率。通过这样的集成,企业的差旅使用情况统计也能更加准确和及时,为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销:重塑报销体验
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验和财务效率大幅提升。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,差旅使用情况统计也变得更加轻松和准确。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能有效控制了预算执行,避免了资金的浪费。对于差旅使用情况统计而言,预算管控功能可以帮助企业更好地分析差旅费用的支出情况,合理安排预算。 -
发票管理:高效合规处理
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。多种发票使用规范,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。
派克新材、雄帝科技等企业应用后,大大减轻了财务发票处理工作量。在差旅使用情况统计中,准确的发票管理可以确保差旅费用的统计数据真实可靠。 -
智能审批:加速业务流程
合思的智能审批与流程引擎采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
李群自动化借助此功能提升了审批和数据统计效率,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。差旅使用情况统计在智能审批的助力下,能够更快地生成准确的报表。
优势突显:对比传统模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。
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效率飞升
在传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思方案可使员工报销周期大幅缩短,如动力源从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅使用情况统计方面,高效的流程使得统计工作能够及时完成,为企业决策提供及时的数据支持。 -
合规增强
传统模式下,发票验真、查重、预算管控等依赖人工,易出现假票、错票、重票和预算超标情况。合思系统通过自动验真、查重和预算校验等功能,有效避免这些问题,保证财务合规。对于差旅使用情况统计,合规的数据是统计结果准确可靠的基础。 -
数据实时
传统模式的数据报表依赖手工统计,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思系统实现数据实时同步和统计分析,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时准确决策。差旅使用情况统计的实时性,让企业能够及时调整差旅政策,优化资源配置。 -
体验优化
传统模式多系统操作体验差,员工需在各系统间切换提交申请单和报销数据。合思系统实现一站式操作,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升员工和财务人员使用体验。在差旅使用情况统计中,良好的操作体验可以提高统计人员的工作积极性和准确性。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:转型典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅使用情况统计也更加准确和高效,为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
汉威科技:集团蜕变
汉威科技作为集团型公司,面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅使用情况统计在合思系统的支持下,能够更好地反映企业的差旅费用支出情况,为企业的成本控制提供依据。 -
派克新材:高端突破
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思提供的高效流程、便捷支付解决方案,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅使用情况统计的效率和准确性也得到了极大提升,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
江西中机:合资升级
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思数字化赋能解决方案实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅使用情况统计在合思系统的帮助下,能够更加细致地分析差旅费用的构成,为企业的费用管理提供参考。 -
李群自动化:转型加速
李群自动化在财务数字化转型中,借助合思与多系统高度集成,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。差旅使用情况统计在业财一体化的框架下,能够更好地与企业的业务数据相结合,为企业的战略决策提供支持。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票管理等功能,在提升企业财务效率、增强合规性、优化操作体验等方面展现出显著优势。通过众多成功的应用案例,证明了其能够有效解决企业在财务报销和管理中的痛点。未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务变革之旅。