在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在其企业运营中展现出了卓越的应用成效，尤其是在差旅费用智能审批方面，为企业带来了全新的变革体验。通过多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量和人员成本显著降低，让我们一同深入了解这一成功案例。
探秘动力源：客户背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，该公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但在实际运营过程中，却暴露出了一系列问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点，让企业的财务管理面临着巨大的压力，尤其是差旅费用智能审批环节，效率低下、合规性难以保障等问题亟待解决。
合思良方：解决方案概述
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率。
在系统连接能力上，合思展现出了强大的优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用智能审批更加高效、便捷。
显著成效：变革与提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，尤其是在差旅费用智能审批方面，实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费用智能审批更加科学、合理。
客户心声：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分表明了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
开启变革：免费试用邀您体验
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅费用智能审批方面存在效率低下、合规性难以保障等问题，不妨考虑与合思合作。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
