在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如同在汹涌波涛中航行的船只,需要精准的导航和坚实的船体,企业在这场转型中也需要可靠的工具和服务。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在政策合规检查方面具有显著优势。
市场形势:转型浪潮下的政策合规挑战
随着国内企业向财务智能化不断进阶,业财融合成为横亘在企业面前的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业的财务管理轨道进行了一次全面升级,加速了企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业不仅要适应新的财务管理模式,更要在政策合规检查中确保自身运营符合要求。
痛点分析:传统管理模式下的合规隐患
企业费用支出管理面临着诸多困难。费用报销处理耗时耗力,合规性差等问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能对企业造成损害。传统的费用管理方式多为纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统,这些方式就像老旧的交通工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点,例如医药行业需要满足高度合规要求,在政策合规检查中稍有不慎就可能面临严重后果;软件行业费控流程复杂,容易在合规环节出现漏洞;连锁经营行业报销数字化程度低,增加了政策合规检查的难度。
解决方案整体策略概述:合思领航合规转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的领航员,为企业在政策合规检查的海洋中指引方向。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以提前对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保在政策合规检查中顺利通过。
核心模块:五级阶梯迈向合规无忧
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现“无需报销”的目标,也为政策合规检查提供了有力保障。
L1 为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,这就像在泥泞的道路上艰难前行,不仅效率低下,还容易在政策合规检查中出现人为失误。
L2 为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同给车辆装上了辅助导航,提高了一定的效率,但在政策合规检查方面仍需谨慎。
L3 为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,如同有了初步的自动驾驶功能,但还需要驾驶员随时关注路况,确保符合政策合规检查要求。
L4 为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,就像拥有了智能驾驶系统,大大降低了政策合规检查的风险。
L5 为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,宛如实现了完全自动驾驶,在政策合规检查中能够轻松应对。
竞争优势:合思合规实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有广泛连接的能力,能够强化数据赋能、协同、智能化等,提供费控管理领域的综合解决方案。在政策合规检查方面,合思凭借强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供更精准、更高效的支持。未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,提供更完善的综合解决方案,持续助力企业通过政策合规检查。
成功案例:合规典范照亮前行之路
合思在多个行业都有成功的应用案例,为企业在政策合规检查中树立了典范。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。这不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了在政策合规检查中费用支出的透明和合规。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能帮助企业在政策合规检查中更好地掌握费用情况,确保各项费用支出符合政策要求。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。通过这些措施,该品牌在政策合规检查中能够更加从容应对。
服务体系:专业咨询护航合规之旅
合思为客户提供专业的行业咨询和投资研究服务。行业咨询包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,竞争策略制定等。在政策合规检查方面,这些咨询服务能够帮助企业提前了解政策要求,制定合理的运营策略,确保企业在合规的轨道上运行。投资研究包括 IPO 行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等。这些服务能够为企业的投资和发展提供专业的建议,在政策合规检查中为企业提供有力的支持。
政策合规检查是企业在财务数字化转型过程中必须面对的重要环节。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在企业财务数字化转型的浪潮中占据重要地位。在政策合规检查方面,合思能够为企业提供全方位、多层次的支持,帮助企业顺利通过检查,实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在政策合规检查中一路畅通。如果您想体验合思的优质服务,不妨免费试用,开启企业合规发展的新篇章。