在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和丰富的服务经验，为众多企业提供了行之有效的解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，探寻合思如何助力其实现采购费用跟踪与财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗明珠镶嵌在上海这座繁华的都市中。它是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在传统财务模式的笼罩下，赛傲生物面临着诸多棘手的财务痛点，采购费用跟踪更是难上加难。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像散落的珍珠，相互独立，缺乏有效的串联。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，如同古老的马车在现代公路上艰难前行，费用管控难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟，就像一辆故障的列车，无法按时抵达目的地。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度犹如攀登陡峭的山峰。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被无情地消耗在事务性工作中，采购费用跟踪更是无从谈起。
合思出击：定制化解决方案破解难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，迅速制定了一套定制化的解决方案，精准地解决了赛傲生物面临的痛点，实现了有效的采购费用跟踪。
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立项申请：智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思的解决方案如同一位智慧的管家，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的起始阶段就得到了严格的把控，采购费用跟踪也有了坚实的基础。 -
费用执行：实时管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统如同一位敏锐的猎手，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。每一笔采购费用的流向都清晰可见，实现了采购费用的实时跟踪。 -
增值分析：资源量化与成本控制
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源使用装上了一双精准的眼睛，让采购费用跟踪更加细致入微。 -
报销流程：多端便捷与高效协同
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能像在自家客厅一样轻松发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也让采购费用跟踪更加透明化。
成效显著：赛傲生物开启财务数字化新篇章
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效，采购费用跟踪也变得更加轻松高效。
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报销与核算：效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让资金流动更加顺畅，采购费用跟踪也更加及时。 -
费用管理：颗粒细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。每一类采购费用都有了明确的归属，采购费用跟踪更加精准。 -
采购流程：重塑协同
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。整个采购流程就像一条精密的流水线，采购费用跟踪更加全面。 -
决策支持：动态看板与异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层配备了一双洞察市场的慧眼，让采购费用跟踪为企业决策提供有力支持。
携手未来：合思助力更多企业迈向财务数字化
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提升了财务核算效率和业务协同效率，为企业的发展提供了有力支持。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验采购费用跟踪与财务数字化转型的魅力。
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