在商业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的辉煌成绩，彰显着其强大的市场影响力。以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的过程中，财务报销等问题逐渐成为前进道路上的绊脚石。此时，合思的解决方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的希望，其必要性不言而喻。
连锁品牌的成长烦恼：业务痛点剖析
- 门店标准化与财务报销的矛盾纠葛
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是个棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，笼罩着众多加盟品牌。而鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 的门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销使得申请与报销不在同一系统的弊端愈发明显。缺乏关联关系导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式更是让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力如泰山压顶。
-
发票审核与回收的艰难之旅
门店众多，发票审核和回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。预算执行情况在这样的繁琐流程中难以得到有效监控。 -
私车公用管控的漏洞百出
私车公用的管理同样存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，预算执行情况难以精准把握。
合思解决方案：精准施策破难题
-
差旅无需报销：成本收缩新策略
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算的模式，使得差旅成本合理收缩，预算执行情况得到有效控制。员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一管理：高效收票核票新体验
在发票管理方面，合思提出门店发票统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一方案使得发票管理更加规范，预算执行情况更加透明。 -
私车公用自动化：精细核算新突破
对于私车公用问题，合思带来了拥抱自动化的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算。这一方案有效管控了私车公用的成本，让预算执行情况更加精准。
方案实施：稳步推进见成效
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团逐步将差旅申请、发票管理、私车公用等业务流程与合思系统对接。首先进行系统的基础设置和数据录入，确保系统能够准确反映企业的业务情况。然后对相关人员进行培训，使其熟悉新的流程和系统操作。在这个过程中，不断优化和调整方案，以适应企业的实际需求。通过稳步推进，合思解决方案逐渐在鸣鸣很忙集团落地生根，预算执行情况得到了有效的跟踪和管理。
成果展现：降本增效显实力
-
采购成本降低：业务运转更高效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统的支持下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，预算执行情况得到了显著改善。 -
财务自动化提升：效率飞跃新高度
合思付款·银企直联·自动记账，使财务自动化程度达到99.9%以上。这意味着财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。预算执行情况的监控更加及时、准确，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户评价：认可与信任的见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思解决方案在提升企业效率、优化预算执行情况方面的有效性和价值。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销、成本控制等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业预算执行情况管理带来的变革与提升。
