在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的时代背景下,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场形势:数字化转型的时代呼唤
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工业化中后期的精细化之需
处于工业化中后期的企业,犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。费控报销作为企业财务管理的重要环节,也正经历着深刻的变革,“无需报销”成为未来的发展趋势。企业需要借助先进的技术和管理理念,实现费用报销的自动化、智能化,提高财务管理的效率和精准度。 -
后疫情时代的产业升级契机
疫情的爆发,如同一场突如其来的暴风雨,给中国工业发展带来了巨大的冲击。然而,中国工业凭借着强大的韧性和活力,在短暂的减缓后迅速实现了复工复产,并迎来了新一轮的产业升级。在这个过程中,技术变革的力量愈发凸显,企业数字化建设的需求也变得更加迫切。企业财务数字化转型作为企业数字化建设的重要组成部分,势在必行。只有通过数字化转型,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:费用管理的重重困境
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费用报销的效率之殇
企业费用支出虽然在总支出中所占的比重相对较小,但却长期被忽视。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。企业需要花费大量的人力和时间来处理费用报销,不仅增加了企业的运营成本,还降低了员工的工作积极性。 -
费控管理的功能短板
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式存在着诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。企业在费控管理方面缺乏有效的手段和工具,难以对费用支出进行实时监控和精准控制,导致企业的费用支出存在着较大的风险。 -
业财一体化的数据鸿沟
《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示,目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。业务系统与财务系统之间存在着数据鸿沟,导致企业无法实现业务数据与财务数据的实时共享和协同,影响了企业的决策效率和管理水平。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
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全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合企业的财务和业务流程,合思帮助企业实现业财一体化,提高财务管理的效率和精准度。 -
前瞻性的财务数字化改造
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供专业的财务数字化改造方案,帮助企业在政策变革中抢占先机。
核心模块:费控管理的层级进阶
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费控管理的五级台阶
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。每个阶段都有不同的特点和优势,企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的费控管理层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低级向高级层级的逐步升级,帮助企业实现费控管理的自动化和智能化。 -
合思中台的敏捷服务
合思中台提供敏捷的服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过合思中台,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和协同,提高企业的决策效率和管理水平。
竞争优势:合思的实力彰显
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雄厚的资金支持
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思可以不断投入资源进行技术创新,提升产品和服务的质量,为客户提供更加优质的解决方案。 -
广泛的研发与服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发与服务网络使合思能够及时了解客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供量身定制的解决方案。
成功案例:合思方案的实践验证
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医药行业的精准管控
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司提高了费用管理的透明度和效率,降低了费用支出的风险,为企业的发展提供了有力的支持。 -
软件行业的智能费控
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了费控管理的自动化和智能化,提高了财务管理的效率和精准度。 -
连锁经营行业的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了企业的管理水平和运营效率。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
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客户至上的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。从方案设计到系统实施,再到后期的维护和升级,合思始终与客户保持密切的沟通和合作,确保客户能够获得满意的服务体验。 -
不断拓展的服务边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展服务边界,为客户提供更优质的服务。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断创新和完善产品和服务,为客户创造更大的价值。
在企业财务数字化转型的征程中,合思的财务数智化解决方案犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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