在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023 年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,商务消费价格的攀升、成本控制的巨大压力等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,如同一位英勇的骑士,为企业披荆斩棘,应对重重挑战。
差旅市场洞察:行业痛点剖析
差旅业务分析报告显示,疫情退潮后的 2023 年 1 – 7 月,差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。不过,尽管增长势头强劲,交易总量却仍未恢复到 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的艰难抉择,降本增效的压力达到了前所未有的高度。人均商务消费金额不断升高,且持续在高位徘徊,超标订单量明显增加。多数企业不仅差旅成本和日常费用上涨,出差频次也有所提高。
企业在差旅管理的效率和管控方面存在着诸多痛点。发票单据的处理耗费大量时间,事前管控的不足导致成本难以有效控制,数据整合困难使得企业难以全面掌握差旅情况。订单超标管控压力巨大,发票合规风险突出,这些问题如同一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来损失。
合思方案全景:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能探秘:精准管控与高效提升
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预算管控:多环节精准把控
差旅业务分析报告指出,在预算管控方面,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,能够在多个环节对企业的差旅费用进行精准把控,确保费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准,一旦超标,将及时提醒或限制,有效避免了不必要的费用支出,守护企业的合规底线。 -
精益消费策略:降本与福利兼得
精益消费策略,如同企业差旅管理的一把金钥匙。同性同住、提前预定等策略,能够有效降低企业的差旅成本。合思商城的“合力省”模式更是独具特色,在降低企业成本的同时,还能为员工争取福利,实现企业与员工的双赢。 -
数智化工具:效率提升的利器
合思的数智化工具为企业带来了前所未有的效率提升。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,不仅提高了工作效率,还降低了操作成本。合思 BI 能够深入分析数据,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
应用场景呈现:真实案例见证成效
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L4 级无需报销上市公司案例:效率与成本的双重优化
某 L4 级无需报销的上市公司,在引入合思解决方案之前,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅业务分析报告显示,实施合思方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司案例:满意度与管理的双提升
一家连锁经营的上市公司,在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与 TMC 实现资源互补,有效解决了这些问题。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一案例表明,合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。 -
合思商城“合力省”案例:应对价格上涨挑战
在疫情放开后,酒店价格普遍上涨,给企业带来了巨大的成本压力。合思商城“合力省”模式帮助企业成功应对了这一挑战。差旅业务分析报告显示,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这充分体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化案例:提升员工与财务满意度
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这一案例表明,流程自动化能够有效提升员工和财务人员的工作体验和满意度。
在持续的降本增效压力和低碳发展趋势下,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅业务分析报告充分证明了合思在企业差旅管理和财务数智化方面的卓越能力。如果您希望为企业开启财务数智化的新征程,不妨免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。