在当今竞争激烈的商业环境中，企业的预算编制与管理能力显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型过程中与合思携手，成功解决了诸多痛点，实现了预算编制与管理的优化升级。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该企业聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的创新能力和技术实力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，手工录入难以保证合规性。系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的预算编制与管理效率。
解决方案：合思打造数字蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了预算编制与管理的准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业的预算编制与管理能够在一个更加开放、高效的环境中进行。
实施过程：步步为营的变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，为后续的优化工作奠定基础。接着应用无需报销等功能，对报销流程进行优化，让员工和财务人员都能感受到效率的提升。最后，通过系统的持续运行和优化，保障解决方案的有效实施，确保预算编制与管理的稳定性和可靠性。
取得成果：效率与效益双提升
在合思的助力下，动力源在预算编制与管理方面取得了显著成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的预算编制与管理提供了有力的支持。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升预算编制与管理的水平。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，在预算编制与管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启预算编制与管理的新篇章。
